手続・届出・電子申請
いたばし区民カード・自動交付機
公開日:平成20年4月1日
最終更新日:平成24年2月1日
いたばし区民カードとは?
住民票や印鑑登録証明書、住民税の証明書などを窓口までお越しにならずに機械(自動交付機)によって取得できるカードで、板橋区に住民登録がある方は、
○住民票+住民税の証明書が受け取れるカード
○印鑑登録証明書+住民票+住民税の証明書が受け取れるカード
のどちらかのカードがお作りいただけます(暗証番号登録が必要です)。
自動交付機とは? (自動交付機はなにができるの?)
暗証番号(4ケタの数字)を登録したいたばし区民カードを使って、下記の証明書が取得できます。
住民基本台帳カード(住基カード)・印鑑登録証はご利用できませんのでご注意ください。
◆証明書の種類
○住民票の写し
○印鑑登録証明書 ※印鑑登録している方
○住民税の課税・非課税証明書及び納税証明書
※発行できる証明書が限られるため、リンク先住民税の自動交付機による証明書の発行 をご覧ください。
○外国人登録原票記載事項証明書 ※西台図書館を除く
◆手数料
1通200円(窓口交付は300円)
◆設置場所
自動交付機は区役所ほか区内20か所に設置しています。
◆利用時間
午前8時30分~午後9時(ただし、西台図書館は午前9時から午後5時までです。)
※また、改修工事のため、以下の施設は利用日を変更いたします。
・熊野地域センターは24年1月4日(水)~3月12日(月)は、月~金曜日(祝日を除く)の午前8時30分から午後5時までです。
自動交付機で、住民票と住民税の証明書を受け取れるカードをつくるには?
◆申請窓口は区役所1階[5]窓口またはお近くの区民事務所です。
◆申請には次のいずれかの確認をさせていただきます。
1 文書照会による確認(本来の手続き)
カードを作られる本人が、上記受付窓口にて申請してください。申請受付後、登録者ご本人のご住所あて照会書を郵送します。照会書下欄の回答書にご本人が必要事項を記入し、申請した窓口にご持参ください。回答書と引換えにいたばし区民カードを交付・暗証番号登録します。
*申請時に必要なもの
ご本人確認資料(健康保険証・医療証・キャッシュカード・クレジットカード・通帳・社員証・学生証・診察券など)2点
*交付時に必要なもの
ご本人確認資料2点・回答書
※回答書は郵送では受付できません。
※いたばし区民カードは郵送いたしません。
2 運転免許証・パスポートなどによる本人確認(例外的手続き)
その場でいたばし区民カードを交付・暗証番号登録します。
*申請に必要なもの
・運転免許証 ・パスポート ・写真つき住民基本台帳カード ・身体障害者手帳
など官公署発行の顔写真つきの免許証、許可証、証明証
代理人による申請はできません 本人が窓口に来庁し自動交付機利用のため暗証番号登録していただくため、代理申請はできません。
自動交付機で印鑑登録証明書と住民票、住民税の証明書が受け取れるカードをつくるには?
◆新たに印鑑を登録する方、印鑑登録をしているが、登録印を変更する方、印鑑登録証(白いカード)を紛失してしまった方は、印鑑登録(有料)のページへ
◆すでに印鑑登録をしている(印鑑登録証を持っている)方は、お持ちの印鑑登録証と引換に、区民カードを無料で交付します。区役所1階[5]窓口またはお近くの区民事務所へお越しください。申請には次のいずれかの確認をさせていただきます。
1 文書照会による確認(本来の手続き)
カードを作られる本人が、上記受付窓口にて申請してください。申請受付後、登録者ご本人のご住所あて照会書を郵送します。照会書下欄の回答書にご本人が必要事項を記入し、申請した窓口にご持参ください。回答書と引換えにいたばし区民カードを交付・暗証番号登録します。
*申請時に必要なもの
ご本人確認資料(健康保険証・医療証・キャッシュカード・クレジットカード・通帳・社員証・学生証・診察券など)2点・ 印鑑登録証
*交付時に必要なもの
ご本人確認資料2点・回答書・印鑑登録証
※回答書は郵送では受付できません。
※いたばし区民カードは郵送いたしません。
2 運転免許証・パスポートなどによる本人確認 (例外的手続き)
その場でいたばし区民カードを交付・暗証番号登録します。
*申請に必要なもの
・運転免許証 ・パスポート ・写真つき住民基本台帳カード ・身体障害者手帳
など官公署発行の顔写真つきの免許証、許可証、証明証
3 保証人による確認
東京都内で印鑑登録している方を保証人として登録する方法です。その場で印鑑登録証と引換えにいたばし区民カードを交付・暗証番号登録します。
保証人の方は登録者の申請書の保証人欄に必要事項を記入し、ご自身の登録印を押印して印鑑登録証明書を添えてください(板橋区内で印鑑登録をしている方は証明書の添付は不要)。
*申請に必要なもの
ご本人確認資料(健康保険証・医療証・キャッシュカード・クレジットカード・通帳・社員証・学生証・診察券など)2点 ・印鑑登録証・保証人の登録印、保証人(区外の方)の印鑑登録証明書
代理人による申請(暗証番号登録)はできません 本人が窓口に来庁し自動交付機利用のため暗証番号登録していただくため、代理申請はできません。
区民カードをつくることのできるのはだれ?
板橋区の住民基本台帳に記載されている15歳以上の方
※成年被後見人の方は申請できません。
※印鑑登録証から区民カードへの引換交付のみについては文書照会により代理人申請ができます(委任状が必要です)。ただし暗証番号の登録はできません。
ご注意 暗証番号(4ケタの数字)について
○ いたばし区民カード交付の際の暗証番号は、必ずご本人に窓口に来庁いただき登録していただきます。代理の方は暗証番号の登録ができませんのでご注意ください。
○ 暗証番号はご本人のプライバシーを守るためのものですので、他人に知られないようにしてください。
○ 登録した暗証番号はお忘れにならないようお願いします。
○ 自動交付機操作の際、暗証番号を間違えるとロックしてしまい使用できなくなります。
○ 暗証番号をお忘れになった場合や変更する場合は改めて登録し直していただきます。
○ 暗証番号登録しない場合でも、区役所及び区民事務所にて印鑑登録証明書の窓口交付は受付できます(区民カードの提示が必要です)。
ご注意 自動交付機のご利用について
○ ご本人および同一世帯の方で、前住所や本籍が著しく長い方、氏名や戸籍の筆頭者氏名に板橋区で登録されていない文字をお持ちの方は、区民カードは作れますが自動交付機をご利用できない場合があります。該当する方は区役所1階[5]窓口またはお近くの区民事務所(外国籍の方は区役所2階[5]番窓口)で区民カードの提示のうえ200円で交付いたします。
○ 自動交付機で発行できる住民票は、現在板橋区に住民登録がある方のみです(現在住民票)。
○ 板橋区から転出した方や亡くなられた方の住民票(除住民票)は、発行できません。
○ 戸籍の届出をされた世帯の方の住民票は、修正に日数を要しますので電話等で変更の確認をしてから取得してください。
○ 一度発行した証明書の取消し・料金の払い戻しは、原則できません。
カードの取り扱いについて
○ カードを紛失した時、登録印を紛失した時、登録の必要がなくなった時は届出が必要です。
○ 板橋区外へ転出する時は、カードをお返しください。
作成部署
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号区民文化部 戸籍住民課
電話番号:03-3579-2201