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トップページ >  文化・観光・施設・公園 >  文化・集会施設 >  地域センター・集会所・アクト・区民館 >  地域センター集会室・区民集会所 申込み方法

公開日:平成27年3月7日
最終更新日:平成29年2月16日

予約申込み

 お近くの地域センター、または区役所地域振興課(本庁舎北館8階12番窓口)にてお申し込みください。窓口にて団体名、代表者名、住所などをご記入いただきます。

窓口受付時間

 月曜日から金曜日(祝日を除く)午前9時から午後5時まで

利用者登録

 集会施設の利用者登録をしていただくと、「利用者登録証」が発行され、窓口で必要事項を記入する手間が省けます。

 また、一斉受付への参加や、インターネット(施設利用管理システム)からの仮予約ができるようになります。

登録方法

 利用条件を満たす団体(株式会社などの営利団体は不可)の、代表者と構成員1名分の在住・在勤・在学を証明する書類を窓口にお持ちください。

 窓口で登録申請書をご記入いただいた後、「利用者登録証」を発行いたします。

 ・証明書類例・・・免許証、公共料金の領収書、社員証、在勤証明書、学生証など

口座登録

 利用者登録をした上で、別途口座登録をしていただくと、指定した口座から使用料を引き落とすことができます。

 口座登録は、あらかじめ指定口座の金融機関で手続きが必要です。

 詳しくはお近くの地域センター、または区役所地域振興課にお問い合わせください。

予約受付期間

施設を管轄する地域センターの窓口

 利用日の2か月前の第1業務日(ただし、一斉受付終了後)から利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)まで

 ※地域センターに限り、窓口受付時間内(平日9時~17時)であれば、当日受付をしております。

管轄の地域センター以外の窓口

 利用日の2か月前の第3業務日から利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)まで

インターネット施設利用管理システム

 利用日の2か月前の第3業務日から利用日の2業務日前(区民集会所は4業務日前)まで

※業務日とは、土日祝日・年末年始などの休業日を除く日のことです。

※添付ファイルにより年間スケジュールをご確認いただけます。

※インターネットで予約をするには利用者登録が必要です。

一斉受付

 利用日の2か月前の第1業務日に、施設を管轄する地域センターで一斉受付(予約の抽選会)を行います。

 会場・受付開始時間などは地域センターにより異なりますので、事前にお問い合わせください。

※一斉受付に参加するには、あらかじめ利用者登録が必要です。

予約について

仮予約

 利用が確定していない場合、一定のあいだ部屋を押さえておくことができます。予約の際にお申し出ください。

 利用者登録をされている場合は、インターネットからお手続きいただけます。

予約の変更

 確定した予約について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。

方法

 予約方法にかかわらず、窓口のみでの受付となります。利用承認書をお持ちになり、お近くの地域センターの窓口までお越しください。

 インターネットで予約された場合は、利用者登録証をお持ちください。

期限

 受付期限は、利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)までです。

使用料

 変更後の使用料が元の使用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。

 また、使用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。

予約の取消

 確定した予約について、利用しなくなった場合は、取消となります。

 利用者の都合により申請を取り消す場合は、使用料は還付できませんので、あらかじめご了承ください。

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添付ファイル

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関連リンク

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作成部署

〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
区民文化部 地域振興課
電話番号:03-3579-2161 FAX番号:03-3579-2166

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板橋区役所 郵便番号173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号 代表電話番号 03-3964-1111

FAX番号(広聴広報課受付)03-3579-2028 各課へメールを送る

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