文化会館・グリーンホール　使用までの準備

 使用までの準備

 施設利用の打合せ

　○文化会館大ホール・小ホールは1ヶ月前、文化会館大会議室及びグリーンホール

2階ホール・1階ホール・601会議室は、2週間前までに、舞台・設備・警備

などについて係員と打合せをしてください。

　○文化会館大ホール・小ホールの打合せ日時は、あらかじめ電話で予約してください。

　○舞台の進行スケジュール、催し物のプログラム（原稿）、入場券（見本）などは、

　打合せの日に持参してください。

 会場責任者及び整理員などの確保

　○利用者は必ず会場責任者をおいてください。

　○入場者の整理や案内・放送・もぎり・接待などに必要な人員は利用者側でご手配く

　ださい。なお、事故など発生した場合は、利用者側で責任を負っていただきます。

　○催しによって、舞台・照明・音響の要員を主催者側で確保していただくことがあり

　ますので、事前に細部にわたり係員と打合せをしてください。

 駐車場の利用

　　文化会館の駐車場は有料です。主催者、出演者の方には若干の駐車スペースを用意

　してありますので、打合せの際にご相談ください。

　　また、一般利用者の駐車スペースはありませんので、車でのご来場をご遠慮くださ

　るよう周知してください。

　　なお、グリーンホールには駐車スペースはありませんので、主催者、出演者の方、

一般利用者の方ともに車でのご来場をご遠慮くださるようお願いします。

 関係官庁への届出

　　ホール等の利用の場合、利用される前に、関係官庁へお問合わせの上、必要な手続

　を行ってください。

　○催物開催禁止行為の解除届

　　板橋消防署

　　郵便番号173-0004　板橋区板橋二丁目60番15号　電話番号03-3964-0119

　○集会届

　　板橋警察署

　　郵便番号173-0004　板橋区板橋二丁目60番13号　電話番号03-3964-0110

　○著作権

　　日本音楽著作権協会西東京支部

　　郵便番号160-0023　新宿区西新宿1－17－1

　　　　　　　　　　　　　　　　　日本生命新宿西口ビル10F　　電話5321－9530

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　　ポスター・チラシ・入場券には、責任の所在をはっきりさせるため、利用の承認を

　受けた人及び連絡先を主催者として明記してください。

 文化会館及びグリーンホールのお問い合わせは、板橋区立文化会館へお願いします。

所在地　:板橋区大山東町51-1

電話番号:03-3579-2222