区民集会所の利用案内　申し込み・仮予約・変更

申請場所や申込方法によって、受付開始と終了の日時が異なります。事前に確認してください。窓口で利用申請する場合は、申込時に利用料を納めていただきます。

また、利用者登録している場合は、利用者登録証を提示してください。

受付日　利用日の2か月前の第1業務日

受付参加条件　利用者登録をしている団体

（当日、登録手続きをし、一斉抽選に参加することはできません。事前に登録をお済ませください。）

受付場所　施設を所轄する地域センター

利用日の2か月前の第1業務日（ただし、一斉受付終了後）から利用日の3業務日前まで

利用日の2か月前の第3業務日から利用日の3業務日前まで

利用日の2か月前の第3業務日から利用日の4業務日前まで

1日のうち、同じ建物内であれば、部屋数・時間帯を問わず1件と数え、月ごとに5件まで仮予約が可能です。

地域センター集会室・集会所・成増アクトホール・高島平区民館の仮予約の合計です。

申請日の翌日から5業務日目、または利用日の3業務日前のいずれか先に到達した日までです。ただし、期限日が土日祝にあたる場合は早まります。

仮予約受付票やインターネット予約画面に表示される期限日をご確認ください。

期限を経過した場合、利用者登録内容の口座振替の手続きの有無により、予約の取り扱いが異なります。

利用予定の日時・場所について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。

なお、変更後の予約内容を再度変更することはできません。この場合は、取り消しの申請のみ受け付けいたします。

予約方法にかかわらず、窓口のみで受け付けします。受け付け時には利用承認書（領収書付）が必要です。インターネットで予約された場合は、利用者登録証が必要です。

受付期限は、利用日の3業務日前までです。

別の集会所及びふれあい館（夜間）への変更が可能です。

日時は、変更日において一般開放されている期間内であれば、変えることができます。

変更後の利用料が元の利用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。

また、利用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。

申請の取り消しは、利用直前の業務日まで受け付けています。

原則として、利用者の都合により申請を取り消す場合は、利用料は還付できませんので、ご了承ください。