成増アクトホール　ご利用案内・申込み方法

【臨時休館に伴う変更及び使用料還付のお知らせ】

　台風19号の影響が予想されたため、令和元年10月12日（土）の成増アクトホールの施設貸出を終日お休みとさせていただきました。

 　変更及び使用料還付（10割）については、成増地域センターへお問い合わせください。

　なお、13日（日）は、開館いたしましたが、台風19号が原因によりキャンセルした場合も変更及び使用料還付（10割）を受付けております。

ご利用案内

　成増アクトホールは、地域センター集会室・区民集会所と異なり、営利目的や区外団体など、幅広い用途で利用できる施設で、ホール・和室・洋室があります。

開館時間

9時から21時30分（年末年始・設備点検日を除く）

申し込み方法

• ホール・・・利用日の13か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1か月前まで
• 和室・洋室・・・利用日の7か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1業務日前まで

※業務日とは、土日・祝日などの休業日を除く日のことです。

　月曜から金曜（祝日を除く）の9時から17時に、直接、成増地域センター窓口でお申し込みください。

※和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと同様に利用日の13か月前の月の一斉抽選後からお申し込み可能です。

※和室・洋室については他の地域センター・区役所地域振興課でもお申し込みができます。詳細はお問い合わせください。

施設の空き状況については公共施設予約システムでご確認いただけます。

アクトホールの一斉抽選

• ホール・・・利用日の13か月前の24日
• 和室・洋室・・・利用日の7ヵ月前の24日

※24日が土・日・祝日の場合は直前の平日に行います。

※9時から抽選が開始されます。抽選時間前にアクトホールへお越しください。

※和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと合わせてお申し込みが可能です。

※アクトホール（ホール・和室・洋室）の一斉抽選には、事前の利用者登録は不要です。

※令和元年5月から施設予約に関するシステムが変更されたことに伴い、一斉抽選の日程が変更になりました。詳しくは、添付ファイルをご確認ください。

料金についてのご案内

使用料は、お申込みと同時に全額を納付していただきます。（一斉抽選時も同様）
なお、施設を利用しなくなった場合、利用日のホールは6か月前、和室・洋室は2か月前まで利用料の還付申請が可能です。既に支払った利用料の半額相当を還付します。成増地域センター窓口で手続きを行ってください。詳しくはお問い合わせください。

ホール

　舞台面のみの利用、準備及び後片付けでの利用の場合は、通常料金の4割相当額でご利用になれます。

ホール（楽屋含む）・和室・洋室

　営利目的（物品販売・有料講習会・月謝を徴収して行う学習行為・勉強会や無料相談会でも営利目的とみなされるものなど）でもご利用いただけますが、この場合は通常料金の5割増になります。判断が難しい場合はご相談ください。

駐車場の利用について

共用の地下駐車場がご利用いただけます。

ご利用された際は、駐車券を成増地域センター窓口までお持ちください。

料金は1台につき利用時間区分毎に1,000円をいただきます。

※サイズ制限：幅1.8m・奥行5.0m・高さ2.1m

搬入口の利用について（ホール利用者のみ）

　　ホール利用者のみ搬入口がご利用いただけます。

　　車の留め置きは1台まで可能です。搬入口のご利用は無料です。

　　※共用の地下駐車場とは入口が違います。

　　※サイズ制限：間口4.6m・奥行5.1m・高さ3.0m

　　※搬入エレベーター：間口1.7m・奥行3.1m・高さ2.4m・重量制限1500キログラム

定員についてのご案内

ホール

　定員472人は、可動客席を使用する場合（劇場型）です。

　可動客席を使用せず（フラット）、机と椅子を置いた場合は、200人程度が定員となります。

第1洋室

　定員60人は、収容人数の上限です。机・椅子をご利用になる場合は最大で48人となります。

アクトホール利用上の注意

施設利用の事前打合せ

　ホールを利用するときは、利用日の一か月前までに、舞台・設置・警備等について舞台担当者と必ず打合せをしてください。その際に舞台の進行表、プログラム、入場券等参考になるものがありましたらご持参ください。事前打ち合せの日時は、舞台担当者と調整してください。

会場責任者等の確保

　利用当日は、必ず会場責任者をおいてください。また、入場者の整理や案内等については主催者側で行ってください。

関係官庁への届出

　催し物の内容によっては、関係官庁等への届出が必要となります。事前打合せの際に確認してください。

利用日等の変更・取り消し

　利用日等の変更・取り消しは、相当な理由もしくは一定期間内であれば手続きが可能です。詳細はお問い合わせください。

問合せ先の明記

　ポスター、チラシ、入場券等には主催者又は担当者の連絡先を必ず明記してください。

利用承認書の提示

　承認書を事務室職員に提示してから、ホール等を利用してください。終了時も事務室に連絡願います。

利用時間の厳守

　利用承認時間には、準備から片付けの時間も含まれます。

定員の厳守と安全確保

　定員を超えた人数での利用はできません。主催者は責任を持って事故及び盗難防止を図ってください。

原状回復

　施設の備品等を移動させた場合は、元の場所に戻してください。施設や設備・備品等の汚損、破損又は減失した場合は、相当額を弁償していただきます。

その他留意事項

　許可（届出）のない物品の販売・宣伝ならびに金品の寄付・募金活動、その他これに類する行為はできません。危険物、他人に迷惑を及ぼす恐れのある物品や動物などの持ち込み、危害を加える行為を禁止します。

行政利用等の事前公開

毎月16日に一斉抽選対象月の行政利用等で利用の出来ない日付を事前公開しています。（ホールは1年1か月後、和室・洋室は7か月後）