文化・観光・施設
地域センター集会室の利用案内 申し込み・仮予約・変更
公開日:平成20年4月1日
最終更新日:平成21年6月5日
地域センターは、地域のみなさんが相互に交流を深め、心ゆたかな地域社会を創っていくための、ふれあいと活動のひろばとして集会施設(集会室・ホール)が設置されています。
利用できる団体
代表者及び団体を構成する者1名以上(計2名以上)が、利用日において次に該当する団体
(1)区内に在住している
(2)区内の事務所又は事業所に勤務している
(3)区内の学校に在学している
利用できる日と時間帯
通年で利用できます(ただし、年末年始と施設の保守点検日などを除きます)。
利用は次の時間帯毎にお申し込みください。各時間帯には、準備及び片付けの時間が含まれます。
【午前】午前9時から正午まで
【午後】午後1時から午後5時まで
【夜間】午後6時から午後9時30分まで
利用申請と受付期間
申請場所や申込方法によって、受付開始と終了の日時が異なります。事前に確認してください。窓口受付時間は、月曜から金曜まで(祝日除く)の午前9時から午後5時までです。窓口で利用申請する場合は、申込時に使用料を納めていただきます。
また、利用者登録している場合は、利用者登録証を提示してください。
施設を管轄する地域センター窓口
利用日の2か月前の第1業務日(ただし、一斉受付終了後)から利用日の1業務日前まで
管轄の地域センター以外の窓口
利用日の2か月前の第3業務日から利用日の1業務日前まで
インターネット
利用日の2か月前の第3業務日から利用日の2業務日前まで
仮予約
利用が確定していない場合など、利用料をお支払いいただかなくても、一定のあいだ部屋を押さえておくことができます。
仮予約ができる件数
1日のうち、同じ建物内であれば、部屋数・時間帯を問わず1件と数え、月ごとに5件まで仮予約が可能です。
地域センター集会室・集会所・成増アクトホール・高島平区民館の仮予約の合計です。
期限
申請日の翌日から5業務日目、または利用日の2業務日前のいずれか先に到達した日までです。ただし、期限日が土日祝にあたる場合は早まります。
仮予約受付票やインターネット予約画面に表示される期限日をご確認ください。
期限を経過した場合、利用者登録内容の口座振替の手続きの有無により、予約の取り扱いが異なります。
- 口座振替の手続き あり
- 口座振替の手続き なし
自動的に本予約に切り替わります。本予約をしない場合は、仮予約期間中に、取り消しをしてください。
自動的に仮予約が取り消されます。
本予約にしたい場合は、窓口で使用料をお支払いください。
利用内容の変更
条件と回数
利用予定の日時・場所について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。
なお、変更後の予約内容を再度変更することはできません。この場合は、取り消しの申請のみ受け付けいたします。
方法
予約方法にかかわらず、窓口のみで受け付けします。受け付け時には利用承認書(領収書付)が必要です。インターネットで予約された場合は、利用者登録証が必要です。
期限
受付期限は、利用日の1業務日前までです。
対象の施設と期間
別の地域センター集会室(アクト除く)への変更が可能です。
日時は、変更日において一般開放されている期間内であれば、変えることができます。
使用料
変更後の使用料が元の使用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。
また、使用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。
利用の取り消し
申請の取り消しは、利用直前の業務日まで受け付けています。
原則として、利用者の都合により申請を取り消す場合は、使用料は還付できませんので、ご了承ください。
受付開始日
下表により確認してください。
| 一斉受付月日 | 開放日 | 対象利用月 |
|---|---|---|
| 平成21年4月1日 | 平成21年4月3日 | 平成21年6月利用分 |
| 平成21年5月1日 | 平成21年5月8日 | 平成21年7月利用分 |
| 平成21年6月1日 | 平成21年6月3日 | 平成21年8月利用分 |
| 平成21年7月1日 | 平成21年7月3日 | 平成21年9月利用分 |
| 平成21年8月3日 | 平成21年8月5日 | 平成21年10月利用分 |
| 平成21年9月1日 | 平成21年9月3日 | 平成21年11月利用分 |
| 平成21年10月1日 | 平成21年10月5日 | 平成21年12月利用分 |
| 平成21年11月2日 | 平成21年11月5日 | 平成22年1月利用分 |
| 平成21年12月1日 | 平成21年12月3日 | 平成22年2月利用分 |
| 平成22年1月4日 | 平成22年1月6日 | 平成22年3月利用分 |
| 平成22年2月1日 | 平成22年2月3日 | 平成22年4月利用分 |
| 平成22年3月1日 | 平成22年3月3日 | 平成22年5月利用分 |
作成部署
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号区民文化部 地域振興課
電話番号:03-3579-2161
FAX番号:03-3579-2166