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文化・観光・施設

地域センター集会室の利用案内 申し込み・仮予約・変更

公開日:平成20年4月1日
最終更新日:平成22年8月3日

地域センターは、地域のみなさんが相互に交流を深め、心ゆたかな地域社会を創っていくための、ふれあいと活動のひろばとして集会施設(集会室・ホール)が設置されています。


 利用できる団体

代表者及び団体を構成する者1名以上(計2名以上)が、利用日において次に該当する団体

(1)区内に在住している

(2)区内の事務所又は事業所に勤務している

(3)区内の学校に在学している


 利用できる日と時間帯

通年で利用できます(ただし、年末年始と施設の保守点検日などを除きます)。

利用は次の時間帯毎にお申し込みください。各時間帯には、準備及び片付けの時間が含まれます。

【午前】午前9時から正午まで

【午後】午後1時から午後5時まで

【夜間】午後6時から午後9時30分まで


 利用申請と受付期間

申請場所や申込方法によって、受付開始と終了の日時が異なります。事前に確認してください。窓口受付時間は、月曜から金曜まで(祝日除く)の午前9時から午後5時までです。窓口で利用申請する場合は、申込時に使用料を納めていただきます。

また、利用者登録している場合は、利用者登録証を提示してください。


一斉受付

受付日 利用日の2か月前の第1業務日

(ただし、成増地域センターのホールは利用日の1年前の第1業務日、成増地域センター和室・洋室及び高島平区民館は利用日の6か月前の第1業務日)

受付参加条件 利用者登録をしている団体

(当日、登録手続きをし、一斉受付に参加することはできません。事前に登録をお済ませください)

受付場所 施設を所轄する地域センター


施設を管轄する地域センター窓口

利用日の2か月前の第1業務日(ただし、一斉受付終了後)から利用日の1業務日前まで


管轄の地域センター以外の窓口

利用日の2か月前の第3業務日から利用日の1業務日前まで


インターネット

利用日の2か月前の第3業務日から利用日の2業務日前まで


 仮予約

利用が確定していない場合など、利用料をお支払いいただかなくても、一定のあいだ部屋を押さえておくことができます。


仮予約ができる件数

1日のうち、同じ建物内であれば、部屋数・時間帯を問わず1件と数え、月ごとに5件まで仮予約が可能です。

地域センター集会室・集会所・成増アクトホール・高島平区民館の仮予約の合計です。

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期限

申請日の翌日から5業務日目、または利用日の2業務日前のいずれか先に到達した日までです。ただし、期限日が土日祝にあたる場合は早まります。

仮予約受付票やインターネット予約画面に表示される期限日をご確認ください。

期限を経過した場合、利用者登録内容の口座振替の手続きの有無により、予約の取り扱いが異なります。


  • 口座振替の手続き あり

  • 自動的に本予約に切り替わります。本予約をしない場合は、仮予約期間中に、取り消しをしてください。


  • 口座振替の手続き なし
  • 自動的に仮予約が取り消されます。

    本予約にしたい場合は、窓口で使用料をお支払いください。



 利用内容の変更


条件と回数

利用予定の日時・場所について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。

なお、変更後の予約内容を再度変更することはできません。この場合は、取り消しの申請のみ受け付けいたします。


方法

予約方法にかかわらず、窓口のみで受け付けします。受け付け時には利用承認書(領収書付)が必要です。インターネットで予約された場合は、利用者登録証が必要です。


期限

受付期限は、利用日の1業務日前までです。


対象の施設と期間

別の地域センター集会室(アクト除く)への変更が可能です。

日時は、変更日において一般開放されている期間内であれば、変えることができます。


使用料

変更後の使用料が元の使用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。

また、使用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。


 利用の取り消し

申請の取り消しは、利用直前の業務日まで受け付けています。

原則として、利用者の都合により申請を取り消す場合は、使用料は還付できませんので、ご了承ください。


 受付開始日

下表により確認してください。

(ただし、成増地域センターホールは利用日の1年前の第1業務日、成増地域センター和室・洋室及び高島平区民館は利用日の6か月前の第1業務日となります。ご注意ください。)

※地域センターによって受付開始時間や抽選方法が異なります。詳しくは施設を所轄する地域センターへお問い合わせください。

一斉受付及び一般開放日と対象利用月
一斉受付月日 開放日 対象利用月
平成22年4月1日 平成22年4月5日 平成22年6月利用分
平成22年5月6日 平成22年5月10日 平成22年7月利用分
平成22年6月1日 平成22年6月3日 平成22年8月利用分
平成22年7月1日 平成22年7月5日 平成22年9月利用分
平成22年8月2日 平成22年8月4日 平成22年10月利用分
平成22年9月1日 平成22年9月3日 平成22年11月利用分
平成22年10月1日 平成22年10月5日 平成22年12月利用分
平成22年11月1日 平成22年11月4日 平成23年1月利用分
平成22年12月1日 平成22年12月3日 平成23年2月利用分
平成23年1月4日 平成23年1月6日 平成23年3月利用分
平成23年2月1日 平成23年2月3日 平成23年4月利用分
平成23年3月1日 平成23年3月3日 平成23年5月利用分

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作成部署

〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
区民文化部 地域振興課
電話番号:03-3579-2161
FAX番号:03-3579-2166

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