令和4年度第12回庁議（第12回連絡調整会議）

庁議記録

概要

会議名

令和4年度第12回庁議（第12回連絡調整会議）

日時

令和4年8月30日（火曜日）午前9時45分から10時10分

場所

災害対策室

出席者

区長、副区長、教育長、常勤監査委員、政策経営部長、総務部長、危機管理部長、区民文化部長、産業経済部長、健康生きがい部長、保健所長、福祉部長、子ども家庭部長、子ども家庭総合支援センター所長、資源環境部長、都市整備部長、まちづくり推進室長、土木部長、会計管理室長、教育委員会事務局次長、地域教育力担当部長、法務専門監、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、区議会事務局長、政策企画課長、経営改革推進課長、財政課長、広聴広報課長、総務課長、人事課長、赤塚支所長

次第

報告事項

1. 【板橋区ICT推進・活用本部】
   1. 「板橋区ICT推進・活用計画2025」令和3年度実績報告について
   2. 令和4年度情報システム検討部会検討結果の報告について

連絡事項

1. 令和3年度決算に基づく東京都板橋区健全化判断比率について
2. 令和4年板橋区政功労者表彰式及び板橋区制施行90周年記念式典概要について
3. 板橋区の財務諸表（令和3年度）について
4. 板橋区教育委員会と日本電気株式会社（NEC）の連携協定締結について

概要

報告事項

(1)　板橋区ICT推進・活用本部（資料1）

（1）「板橋区ICT推進・活用計画2025」令和3年度実績報告について

「板橋区ICT推進・活用計画2025」の各推進施策の令和3年度における取組状況について報告があった。

主な質疑応答

• 今年度、こども家庭総合支援センターの組織が新たに出来て、内部の業務と外部の関連団体、学校等との情報共有等、情報管理が多岐にわたっているが、子ども家庭総合支援センターの現時点におけるICTの状況について伺う。。
  • 4月から子ども家庭総合支援センターを開設して、支援課で相談ケースについてシステムで管理をしており、7月からは東京都の北児童相談所から引継いだケースが加わった。システムは、様々な書類をつくるためケースに関わる情報を入力していくが、会議等で使う書類に反映することが困難である。現在、システムを研究しながら業務を進めているが、慣れてくれば効率的な業務が可能になると思っている。
• コロナ禍が始まった当初、医療機関との連絡はファクスでやりとりをしたが、タイムラグが生じたり、紙が詰まったりする等、ファクスでの情報交換は不安定であった。組織の中でどのようにネットワークをつくるかは、並行して考えるべき大きな課題である。相手先が多いので、専門家の知見を活かして交通整理ができるとよいのではないか。
  • DXを打ち出して、IT推進課にもDX戦略の組織をつくり、各職場の了解を得ながらIT推進課の職員が入っていって、場合によってはCIO補佐の専門家の助言をコンサルも一緒に入って、既存の業務をどう改善できるかという観点から考えていく作業を進めている。お話をいただければ、現行のシステムと業務との関係性、他の課との関係性等を見ながら、改善の方向性を助言させていただきたいと思う。

（2）令和4年度情報システム検討部会検討結果の報告について

令和4年度情報システム検討部会結果について、板橋区ICT推進・活用本部に報告する。

連絡事項

1. 令和3年度決算に基づく東京都板橋区健全化判断比率について
   資料配付のみ（資料2 政策経営部部）
2. 令和4年度板橋区政功労者表彰式及び板橋区制施行90周年記念式典概要について
   資料配付のみ（資料3 総務部）
3. 板橋区の財務諸表（令和3年度）について
   資料配付のみ（資料4 会計管理室）
4. 板橋区教育委員会と日本電気株式会社（NEC）の連携協定締結について
   資料配布のみ（資料5 教育委員会事務局）

次回日程

令和4年9月6日（火曜日）午前9時00分から