郵送による転出届

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ページ番号1001615  更新日 2021年1月18日

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新型コロナウイルス感染症拡大防止について

お引越しの手続きなど窓口には多くの方が来庁するため、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、転出届は郵送による手続きをご利用ください。

手続きのご案内

  • 板橋区以外へ転出(引越し)される方が、窓口にお越しになれない場合、転出届は郵送で届出することができます。
  • ご本人または板橋区での世帯主の方が、転出届、本人確認書類のコピー、返信用封筒を板橋区役所宛の封筒に入れ、お送りください。板橋区または転出先のご自宅に「転出証明書」を郵送いたします。
  • お手元に届くまで、1週間から10日ほどかかります。お時間には余裕をもって手続きをしてください。

注:海外転出や、マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用して転出する場合は「転出証明書」を発行しないので、送付いたしません。

手続きができる方

本人または板橋区での世帯主 注:代理の場合は、委任状をお持ちになり、窓口で届出してください。

転出届

下記のアまたはイにより、転出届を作成してください。

ア 白紙の用紙(便せんなど)を使用する場合

以下のことをすべてご記入ください。

  1. 板橋区での住所(アパート・マンション名、部屋番号)
  2. 板橋区での世帯主名
  3. 新住所(アパート・マンション名、部屋番号)
  4. 転出(引越し)した年月日、または転出(引越し)予定日
  5. 転出(引越し)する人全員の氏名・生年月日
  6. 携帯など連絡のとれる電話番号(確認のため連絡する場合があります。必ずご記入ください。また、海外へ転出される方は海外の連絡先もご記入ください)
  7. 届出人氏名(必ず自署してください)

イ 「郵送用の転出届」を使用する場合(下記添付ファイル参照)

記入例を参考に、転出届の太線内をすべてご記入ください。

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して、転出(特例転出)を希望する場合には、届出書にその旨を記入してください。

詳細は以下をご確認ください。

届出人の本人確認書類のコピー

本人確認書類は、氏名・住所・生年月日・有効期限・顔写真の記載がある面をコピーしてください。また、運転免許証、運転経歴証明書や在留カードなどは両面をコピーしてください。

《1点のみ》官公署が発行した顔写真付きの身分証明書

マイナンバーカード(顔写真付)・運転免許証・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)・パスポート・在留カード・住民基本台帳カード(顔写真付)など

《2点必要》健康保険証・介護保険証・年金手帳・学生証・社員証など

備考

  • 健康保険証は、保険者番号や被保険者等記号番号を隠してコピーしてください。
  • 年金手帳は、基礎年金番号を隠してコピーしてください。
  • マイナンバーカード(顔写真付)は顔写真・氏名・住所・生年月日などの記載がある表面のみコピーしてください。
  • 通知カード・個人番号通知書(マイナンバーが記載された紙のカード)は、本人確認書類として取り扱うことができませんので、ご注意ください。

返信用封筒

板橋区または転出先のどちらかの住所を記入し、84円切手(定型封筒の場合)を貼ってください。なお、海外転出の場合は不要です。注:料金は令和元年10月1日現在です。

往信用封筒

下記の請求先を記入し、84円切手(定型封筒の場合)を貼ってください。

請求先

〒173-8501
東京都板橋区板橋2-66-1
板橋区役所 戸籍住民課 住民異動係(転出届在中)

注意事項

  • 速達をご希望の場合は、374円(84円+速達料金290円)の切手が必要です。
  • すでに板橋区を転出した方で、お持ちの方のみ、板橋区の「国民健康保険被保険者証」、「印鑑登録証・いたばし区民カード」を同封してください。
  • 25グラム超や定型外、簡易書留で送付する場合は所定の料金の切手を貼ってください。
  • あて先は、板橋区または転出(引越し)先のご住所のどちらかです。必ずご本人に届く住所を記入してください。それ以外(勤め先など)には送付できませんのでご注意ください。
  • 届出内容の確認のため、連絡する場合があります。
  • 戸籍・住民票・課税証明書などの郵送請求は別の係になります。詳細は関連リンクをご確認ください。

お問い合わせ 戸籍住民課 住民異動係

郵送転出のお問い合わせ専用番号 電話:03-3579-2226

転出届について 電話:03-3579-2205

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このページに関するお問い合わせ

区民文化部 戸籍住民課 住民異動係
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2205 ファクス:03-5248-7096
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。