郵送による転出届

新型コロナウイルス感染症拡大防止について

お引越しの手続きなど窓口には多くの方が来庁するため、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、転出届は郵送による手続きをご利用ください。

手続きのご案内

• 板橋区以外へ転出（引越し）される方が、窓口にお越しになれない場合、転出届は郵送で届出することができます。
• ご本人または板橋区での世帯主の方が、転出届、本人確認書類のコピー、返信用封筒を板橋区役所宛の封筒に入れ、お送りください。板橋区または転出先のご自宅に「転出証明書」を郵送いたします。
• お手元に届くまで、1週間から10日ほどかかります。お時間には余裕をもって手続きをしてください。
  

注：海外転出や、マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用して転出する場合は「転出証明書」を発行しないので、送付いたしません。

手続きができる方

本人または板橋区での世帯主　注：代理の場合は、委任状をお持ちになり、窓口で届出してください。

転出届

下記のアまたはイにより、転出届を作成してください。

ア　白紙の用紙（便せんなど）を使用する場合

以下のことをすべてご記入ください。

1. 板橋区での住所（アパート・マンション名、部屋番号）
2. 板橋区での世帯主名
3. 新住所（アパート・マンション名、部屋番号）
4. 転出（引越し）した年月日、または転出（引越し）予定日
5. 転出（引越し）する人全員の氏名・生年月日
6. 携帯など連絡のとれる電話番号(確認のため連絡する場合があります。必ずご記入ください。また、海外へ転出される方は海外の連絡先もご記入ください）
7. 届出人氏名（必ず自署してください）

イ　「郵送用の転出届」を使用する場合（下記添付ファイル参照）

記入例を参考に、転出届の太線内をすべてご記入ください。

• 郵送用の転出届 （PDF 686.3KB）

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して、転出(特例転出)を希望する場合には、届出書にその旨を記入してください。

詳細は以下をご確認ください。

• 「転入届の特例」による転出入の手続き

届出人の本人確認書類のコピー

本人確認書類は、氏名・住所・生年月日・有効期限・顔写真の記載がある面をコピーしてください。また、運転免許証、運転経歴証明書や在留カードなどは両面をコピーしてください。

《1点のみ》官公署が発行した顔写真付きの身分証明書

マイナンバーカード(顔写真付)・運転免許証・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）・パスポート・在留カード・住民基本台帳カード(顔写真付)など

《2点必要》健康保険証・介護保険証・年金手帳・学生証・社員証など

備考

• 健康保険証は、保険者番号や被保険者等記号番号を隠してコピーしてください。
• 年金手帳は、基礎年金番号を隠してコピーしてください。
• マイナンバーカード（顔写真付）は顔写真・氏名・住所・生年月日などの記載がある表面のみコピーしてください。
• 通知カード・個人番号通知書（マイナンバーが記載された紙のカード）は、本人確認書類として取り扱うことができませんので、ご注意ください。

返信用封筒

板橋区または転出先のどちらかの住所を記入し、84円切手（定型封筒の場合）を貼ってください。なお、海外転出の場合は不要です。注：料金は令和元年10月1日現在です。

往信用封筒

下記の請求先を記入し、84円切手（定型封筒の場合）を貼ってください。

請求先

〒173-8501
東京都板橋区板橋2-66-1
板橋区役所　戸籍住民課　住民異動係（転出届在中）

注意事項

• 速達をご希望の場合は、374円（84円＋速達料金290円）の切手が必要です。
• すでに板橋区を転出した方で、お持ちの方のみ、板橋区の「国民健康保険被保険者証」、「印鑑登録証・いたばし区民カード」を同封してください。
• 25グラム超や定型外、簡易書留で送付する場合は所定の料金の切手を貼ってください。
• あて先は、板橋区または転出（引越し）先のご住所のどちらかです。必ずご本人に届く住所を記入してください。それ以外（勤め先など）には送付できませんのでご注意ください。
• 届出内容の確認のため、連絡する場合があります。
• 戸籍・住民票・課税証明書などの郵送請求は別の係になります。詳細は関連リンクをご確認ください。

お問い合わせ　戸籍住民課　住民異動係

郵送転出のお問い合わせ専用番号　電話：03-3579-2226

転出届について　電話：03-3579-2205