特定個人情報保護評価書について

区では、平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」を受け、平成28年1月からマイナンバーの利用を開始しました。
これに先立ち、特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）を取り扱う各事務について、国の個人情報保護委員会が作成した指針に沿って「特定個人情報保護評価書」を作成し、マイナンバー法に基づきご意見を募集しました。

対象事務

特定個人情報保護委員会が定める「対象人数」、「取扱者数」、「特定個人情報に関する重大事故の発生の有無」等による「しきい値判断」の結果、下記の表のとおり、全項目評価書と重点項目評価書を作成し、ご意見を募集しました。

意見募集を行った評価書一覧

事務名	評価書	意見募集 期間	担当部署
住民基本台帳に関する事務	全項目評価書	平成26年11月15日～ 平成26年12月15日	戸籍住民課　住民台帳係
個人住民税の賦課に関する事務	全項目評価書	平成26年12月20日～ 平成27年1月19日(第1回) 平成27年9月12日～ 平成27年10月13日(第2回) 平成30年8月11日～ 平成30年9月10日(第3回)	課税課　税務グループ
地方税の収納管理に関する事務	重点項目評価書	平成26年12月20日～ 平成27年1月19日	納税課　庶務・収納グループ
国民健康保険に関する事務	重点項目評価書	平成26年12月20日～ 平成27年1月19日	国保年金課　管理係
介護保険の資格に関する事務	重点項目評価書	平成26年12月20日～ 平成27年1月19日	介護保険課　資格保険料係
児童に対する手当及び医療に関する事務	重点項目評価書	平成26年12月20日～ 平成27年1月19日	子ども政策課　子どもの手当医療係
国民年金に関する事務	重点項目評価書	平成27年9月12日～ 平成27年10月13日	国保年金課　国民年金係

※ご意見の募集については、既に終了しております。

ご意見・ご質問について

（ご意見）
いただいたご意見及び区の回答は、下記のとおりです。

情報を扱う担当部門及び委託先の更なる教育指導の徹底を望む。（住民基本台帳に関する事務）

回答：職員及び委託先への教育指導については記載済である。
記載箇所
職員：住民基本台帳に関する事務_全項目評価書　55ページ
2．従業者に対する教育・啓発
委託先：住民基本台帳に関する事務_全項目評価書　33～34ページ
4．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
（ご質問）
いただいたご質問については、下記のとおりQ＆Aの形式で回答させていただきます。

Q：ひとりに2件以上のマイナンバーがついてしまうことはないのでしょうか？
例えば、外国籍の人で2つ名前を持っている人がいる場合などです。

A：マイナンバーは、住民票コードの変換により生成・付番されるため、名前が複数ある場合でも重複付番はされません。

特定個人情報保護評価書の閲覧について

区が作成した特定個人情報保護評価書（48件）については、マイナンバー保護評価Web（ウェブ）にて公表していますので、このウェブサイトで閲覧することができます。
マイナンバー保護評価Webは、国の行政機関や地方公共団体、事業者等が公表した特定個人情報保護評価書を検索・閲覧することができるウェブサイトです。
［閲覧方法］

1. マイナンバー保護評価Webは、本ページ下部の「関連リンク」をご参照ください。
2. 特定個人情報保護評価書検索画面を開き、評価実施機関名の欄に「板橋区」と入力し、検索してください。公表日は、開始日に「平成29年3月31日」を入力してください。
3. 公表している特定個人情報保護評価書が一覧で表示されますので、ご覧になりたい特定個人情報保護評価書をクリックすると、閲覧することができます。

※「住民基本台帳に関する事務」については、板橋区情報公開及び個人情報保護審議会小委員会による第三者点検において、「27【板橋区】住民基本台帳に関する事務_全項目評価書＜別添1事務内容 (2)（3）＞が分かりにくい」との指摘がありました。そのため、追加資料として、「27【板橋区】住民基本台帳に関する事務_全項目評価書＜別添1事務内容 (2)（3）＞_詳細」
を本ページ上に掲載しております。また、参考資料として「評価書用語集」を掲載いたしますので、合わせてご覧ください。

なお、いただいたご意見については、全項目・重点項目各評価書内の
「評価実施手続ー2．国民・住民等からの意見の聴取ー主な意見の内容」
にも記載しております。