特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度課税分から特別徴収税額通知の電子化について、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と特別徴収税額通知（納税義務者用）に改正があります。

• 受取方法変更のお知らせリーフレット （PDF 1.8MB）

1　特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の受取方法は、下記のいずれかになります。

（1）「書面（正本）」を郵送で受け取る

（2）「電子データ（正本）」をeLTAXで受け取る

　これに伴い、「電子データ（副本）」の提供は終了となります。

（2）を希望する場合は、下記「4　電子データを希望する場合の注意点」を併せてご確認ください。

2　特別徴収税額通知（納税義務者用）

特別徴収税額通知（納税義務者用）の受取方法は、下記のいずれかになります。

（1）「書面」を郵送で受け取る

（2）「電子データ」をeLTAXで受け取る

（2）を希望する場合は、併せて下記「受給者番号」及び「4　電子データを希望する場合の注意点」をご確認ください。

受給者番号

特別徴収税額通知（納税義務者用）を電子データで希望する場合は、受給者番号の入力が必須項目となります。受給者番号は、従業員ごとに異なる受給者番号を入力してください。また、受給者番号には使用できない文字がありますので、併せて下記の「PCdesk変更概要」7 受給者番号に使用できない文字をご確認ください。

注：以下に該当する場合、やむを得ず書面で送付する場合や下記の対応を行うことがありますので、あらかじめご了承ください。

（1）使用できない文字が含まれている場合：使用できない文字を削除または別の文字に置き換える場合があります。

（2）空欄の場合：連番など任意の受給者番号に変更する場合があります。

（3）25桁を超える場合：25桁になるように後ろの文字を削除する場合があります。

• PCdesk変更概要 （PDF 2.3MB）

3　特別徴収税額通知の受取方法

特別徴収税額通知の受取方法は、eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する際に選択できます。給与支払報告書の提出後に受取方法または通知先e-Mailを変更する場合は、添付ファイル「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」の提出が必要です。また、毎年5月頃に送付している特別徴収税額決定通知から変更を希望する場合は、その年の3月31日までにご提出ください。

注：受取方法や通知先e-Mailを変更する目的で給与支払報告書の再提出をしないようにしてください。

4　電子データを希望する場合の注意点

（1）電子データを希望する場合は、副本として書面は送付しません。

（2）通知先e-Mailに登録するe-Mailは、電子データを提供する時期（5月以降）に、通知を有効に受け取ることができるe-Mailを登録してください。担当者が変わるなどにより、e-Mailに変更がある場合は、添付ファイル「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」をご提出ください。e-Mailが誤っている場合は、e-Mailが不達となり、電子データを提供できない場合がありますのでご注意ください。

5　eLTAXの利用手続きについて

eLTAXの利用手続きに関しては、下記のリンク先「eLTAX地方税ポータルシステム」をご確認ください。

• eLTAX地方税ポータルシステム（外部リンク）