ハイライフプラザいたばし

ページ番号1042953　 更新日 2024年4月11日

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• 地図 （PDF 128.7KB）

お知らせ（令和5年10月掲載）

インボイスの発行について

　インボイスの発行が必要な場合は、受付窓口にてお申し出ください。発行は、利用料のお支払い時ではなく、施設利用後となります。

受付窓口・時間

　ハイライフプラザ窓口

　平日午前9時00分～午後5時00分

必要書類

　利用承認書

　※利用日の変更等により、利用承認書が複数発行されている場合は、最新のもののみで構いません。

注意事項

　・再発行はできません。

　・同一の予約番号で複数日程の予約がある場合、全日程終了後に発行いたします。

　・予約番号単位での発行となります。

お知らせ（令和4年3月掲載）

窓口受付期間の変更

令和3年4月1日（木曜日）から窓口受付期間が平日午前9時から午後5時までと変更となっております。くわしくは、添付ファイル「板橋区立ハイライフプラザご案内(令和4年4月から）」をご覧ください。

令和4年4月から施設の抽選申込分の結果のお知らせ方法が変更になります

令和4年4月から、施設の抽選申込分について、郵送による抽選結果のお知らせを廃止します。結果は、抽選日の正午（午後0時）以降にITAリザーブ（板橋区公共予約システム）にログインし、「予約照会・取消」からご確認いただくか、お電話にてお問い合わせください。また、申請書様式が新しくなりますので、【施設申込 抽選の参加申込方法について】の項目をご確認ください。

施設申込　抽選の参加申込方法について（変更）

毎月20日（20日が土日・祝日にあたる場合は平日まで先送り）の抽選日について、令和3年7月から、事前申込制とし、ハイライフプラザにお集まりいただかない方式で実施いたします。希望される方は、添付ファイルの「令和5年度ハイライフプラザ抽選日日程」で抽選対象となる施設や申込期間を必ずご確認ください。

1．抽選の申し込み方法

「抽選参加申請書【ホール全面用】」、「抽選参加申請書【ホール分割・会議室用】」を印刷のうえ、利用希望日等を記入し、利用を希望する月の申込期間中（抽選日の一週間前から抽選日前日）に郵送・持参またはファクスでハイライフプラザあてにご提出ください。

• 事前に団体登録が必要です。（平日：午前9時から午後5時まで）
• 一度にお申し込みいただけるのは、「ホール全面（ホール全面の場合同日の会議室の申込可）」および「ホール分割／会議室」のどちらも1回のみとなります。
• 連続利用は7日まで。
• 第3希望まで記載できます。
• 抽選対象月分の施設（ホール全面）の空き状況は、毎月12日前後にホームページでお知らせします。または、お電話にてお問い合わせください。
• 抽選対象月分の施設（ホール分割・会議室）の空き状況は、ホール全面のご予約状況によって、抽選申し込みの後にも空き状況が変わる場合もあります。
• ファクス送信の場合は、到着確認のお電話を入れていただくようお願いいたします。

2．抽選の申込期間

抽選日の1週間前から前日まで。

詳細の申込期間は、添付ファイルの「令和4年度ハイライフプラザ抽選日日程」をご確認ください。

3．抽選結果について【変更】

令和4年4月より、郵送による抽選結果のお知らせを廃止します。抽選日の正午（午後0時）以降にITAリザーブ（板橋区公共施設予約システム）にログインし、「予約照会・取消」からご確認いただくか、お電話にてお問い合わせください。

4．施設利用料の支払いについて【注意】

5．その他注意事項など

ご利用にあたってに掲載している「施設利用確認書」をご確認の上、施設利用をご検討いただきますようお願いいたします。

• 令和6年度ハイライフプラザ抽選日日程 （Excel 12.4KB）
• 抽選参加申請書【ホール全面用】 （PDF 121.1KB）
• 抽選参加申請書【ホール分割・会議室用】 （PDF 124.6KB）
• 抽選対象施設空き状況（令和6年11月の全面ホール） （PDF 65.6KB）

交通アクセス

JR埼京線「板橋」駅西口より徒歩1分
都営地下鉄三田線「新板橋」駅A2・A3出口より徒歩3分
東武東上線「下板橋」駅より徒歩7分

施設案内

ホール全面

400平方メートル、定員200人（設営により500人まで収容可能）の大規模スペースです。下記のように3分割して使用することも可能です。机・椅子はもちろん、演台・司会者台やスクリーン・プロジェクター・音響設備等（一部有料）がご利用いただけます。

• Aホール：154平方メートル、定員80人
• Bホール：102平方メートル、定員50人
• Cホール：75平方メートル、定員36人 ※B・Cホールをつないで使うこともできます。

会議室

63平方メートル、定員30人のスペースです。会議や研修会など様々な用途に使用できる多目的ホールです。

1階情報コーナー

板橋区内の企業の製品を展示してあります。

事務室（受付）

施設の貸し出しや勤労者福利共済制度「ハイライフいたばし」の窓口としてお気軽にご利用ください。

• ハイライフいたばし　制度のご案内

利用方法

利用可能時間

午前9時00分～午後0時00分、午後1時00分～午後4時30分、夜間 午後5時30分～午後9時30分
※2つ以上の時間帯を続けて利用する場合、その間の時間帯もご利用いただけます。
※上記に加え30分の前延長と、夜間のみ30分の後延長を受け付けています。（有料）
設営の都合上、前延長が難しい場合もございます。ご希望の際は窓口までお問い合わせください。

お申込受付時間

平日午前9時00分～午後5時00分

休館日

年末年始（12月30日から1月4日）
その他、施設保守点検等のため、臨時に休館することがあります。

お申込方法

直接ご来館ください。（ご予約は電話でもお受けいたします。ご予約後5日以内に手続きにお越しください。）

ご利用要件

2人以上で構成された団体（初回に登録が必要です。2人分の登録要件を確認できる証明書（運転免許書・保険証等）の確認とご連絡先（代表者含む）をいただきますので、ご了承ください。）
また、楽器類の持ち込み、裸火の利用、ダンスなどは禁止とさせていただきます。

抽選日について

1. 毎月20日が抽選日になります。（20日が土日祝の場合は平日まで先送り）
2. 全面ホールは7か月先(ホール全面と同時に会議室をご利用いただく場合は、同時に受け付けします）、ホール分割及び会議室は3か月先の月の予約を受付いたします。

受付期間

• ホール全面利用
  利用日の属する月の6か月前の1日から、利用日の5日前まで。（ホール全面と同時に会議室をご利用いただく場合は、同時に受け付けします）
• ホール分割利用
  利用日の属する月の2か月前の1日から、利用日の5日前まで。
• 会議室
  利用日の属する月の2か月前の1日から、当日まで。

※令和元年5月17日（金曜日）から施設管理予約システムの変更に伴い、抽選日および受付期間が変更になりました。くわしくは、添付ファイル「板橋区立ハイライフプラザご案内」をご覧ください。

ご利用までの準備

ホールをご利用になる時は、利用日の10日前までに会場設営等の打ち合わせをお願い致します。その際に会場責任者を定めてください。また、入場者整理・案内等催し物に必要な人員は利用者の方で手配願います。

施設使用料金　（30分延長は各区分の20％）

付帯設備料金

準備・片付け料金について

行事の本番にあたる時間帯に続けて、準備や片付けのために予約する時間帯については、既定の料金の40%で利用ができます。
ご利用の内容が準備・片付け料金にあたるかどうかは、電話・窓口にてお問い合わせください。

使用料の50％割増

入場料を徴収される催し物（演劇等7,001円以上、講演等5,001円以上、映画2,001円以上）や営利目的の物品販売、営業活動等でご利用いただく場合は、施設使用料を50％割増させていただきます。

使用料の納付

使用料は、お申し込みと同時に全額納付していただきます。

優良防火対象物

平成19年7月20日、板橋区立ハイライフプラザが、板橋消防署による審査・検査の結果、認定基準に適合している優良な防火対象物として認定されました。
優良防火対象物認定表示制度（優マーク制度）は、平成18年10月1日からスタートした制度で、防火対象物の関係者が行った防火安全対策の向上にかかる自主的・意欲的な取り組み等を消防機関が評価して、安全・安心の確保を実現することを目的とした制度で、区立の施設として初めて認定を受けました。

勤労者福利共済制度「ハイライフいたばし」

板橋区内の中小企業等に勤務する事業主の方・従業員の方を対象とした福利厚生の制度です。詳しくは以下のページまで

• ハイライフいたばし　制度のご案内

お問い合わせ

〒173-0004
東京都板橋区板橋1-55-16
板橋区立ハイライフプラザ
電話　03-5375-8105
ファクス　03-5375-8108