地域センター集会室・区民集会所　申込み方法

ページ番号1004790　 更新日 2024年12月23日

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予約申込み

お近くの地域センター、または区役所地域振興課（本庁舎北館8階12番窓口）にてお申し込みください。窓口にて団体名、代表者名、住所などをご記入いただきます。

窓口受付時間

月曜日から金曜日（祝日を除く）午前9時から午後5時まで

利用者登録

集会施設の利用者登録をしていただくと、「利用者登録証」が発行され、窓口で必要事項を記入する手間が省けます。
また、一斉受付への参加や、インターネット（公共施設予約システム）からの仮予約ができるようになります。

• 板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）　メニューページ

登録方法

利用条件を満たす団体（株式会社などの営利団体は不可）の、代表者と構成員1名分の在住・在勤・在学を証明する書類を窓口にお持ちください。
窓口で登録申請書をご記入いただいた後、「利用者登録証」を発行いたします。

郵送でもお申込みいただけます。

添付ファイル「郵送による利用者登録のご案内」をご参照ください。

証明書類例：マイナンバーカード、免許証、公共料金の領収書、社員証、在勤証明書、学生証など
注：「利用者登録証」の有効期限は3年間です。

口座登録

利用者登録をした上で、別途口座登録をしていただくと、指定した口座から使用料を引き落とすことができます。
口座登録は、あらかじめ指定口座の金融機関で手続きが必要です。
詳しくはお近くの地域センター、または区役所地域振興課にお問い合わせください。
【ご注意】
領収書（振替済みのお知らせ）は発行しておりません。お手数ですが通帳記帳でご確認ください。

• 口座振替手続きのご案内 （PDF 123.0KB）

予約受付期間

施設を管轄する地域センターの窓口

利用日の3か月前の24日（ただし、一斉受付終了後）から利用日の1業務日前（区民集会所は3業務日前）まで
注：管轄の地域センターに限り、窓口受付時間内（土曜日、日曜日、祝日を除く月曜日から金曜日の午前9時から午後5時）であれば、当日受付をしております。

管轄の地域センター以外の窓口

利用日の2か月前の第1業務日から利用日の1業務日前（区民集会所は3業務日前）まで

インターネット（公共施設予約システム）

利用日の2か月前の第1業務日から利用日の2業務日前（区民集会所は4業務日前）まで
注1：業務日とは、土日祝日・年末年始などの休業日を除く日のことです。
注2：「年間スケジュール」および「管轄の地域センター」は添付ファイルにてをご確認できます。
注3：インターネットで予約をするには利用者登録が必要です。

• 板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）　メニューページ

一斉受付

利用日の3か月前の24日（ただし、土日祝日と重なった場合には前業務日）に、施設を管轄する地域センターで一斉受付（予約の抽選会）を行います。
会場・受付開始時間などは地域センターにより異なりますので、事前にお問い合わせください。
注：一斉受付に参加するには、あらかじめ利用者登録が必要です。

予約について

仮予約

利用が確定していない場合、一定のあいだ部屋を押さえておくことができます。予約の際にお申し出ください。
利用者登録をされている場合は、インターネットからお手続きいただけます。

予約の変更

確定した予約について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。

方法

予約方法にかかわらず、窓口のみでの受付となります。利用承認書をお持ちになり、お近くの地域センターの窓口までお越しください。
インターネットで予約された場合は、利用者登録証をお持ちください。

期限

受付期限は、利用日の1業務日前（区民集会所は3業務日前）までです。

使用料

変更後の使用料が元の使用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。
また、使用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。

予約の取消

確定した予約について、利用しなくなった場合は、取消となります。

使用料の還付について

1回に限り還付（ただし、5割相当額）ができます。
利用日の10日前（この日が休業日のときはその直後の業務日）までに窓口で手続きをしてください。
注1：還付申請時にご用意いただくものなど、詳細は地域センターにお問い合わせください。
注2：変更後でも1回のみ還付ができますが、利用日の後ろに変更した場合は当初の利用日、前に変更した場合は変更後の利用日が基準となります。

【ITAリザーブ】パスワードの再発行について

パスワードを紛失した場合、ITA-リザーブではパスワードの再発行ができません。別途地域センター窓口（平日午前9時～午後5時）にて手続きをお願いします。手続きの際は、代表者または副代表者の身分証明証（コピー可）と利用者登録証をご持参ください。

なお、区立文化会館・グリーンホール・区立体育館・高島平温水プールなどの施設では、平日夜間や土日祝日も窓口で再発行の受付を行っております。窓口によって受付時間が異なりますので、詳しくは各施設へお問い合わせください。