地域センター集会室・区民集会所 申込み方法
予約申込み
お近くの地域センター、または区役所地域振興課(本庁舎北館8階12番窓口)にてお申し込みください。窓口にて団体名、代表者名、住所などをご記入いただきます。
窓口受付時間
月曜日から金曜日(祝日を除く)午前9時から午後5時まで
利用者登録
集会施設の利用者登録をしていただくと、「利用者登録証」が発行され、窓口で必要事項を記入する手間が省けます。
また、一斉受付への参加や、インターネット(公共施設予約システム)からの仮予約ができるようになります。
登録方法
利用条件を満たす団体(株式会社などの営利団体は不可)の、代表者と構成員1名分の在住・在勤・在学を証明する書類を窓口にお持ちください。
窓口で登録申請書をご記入いただいた後、「利用者登録証」を発行いたします。
郵送でもお申込みいただけます。
添付ファイル「郵送による利用者登録のご案内」をご参照ください。
証明書類例:マイナンバーカード、免許証、公共料金の領収書、社員証、在勤証明書、学生証など
注:「利用者登録証」の有効期限は3年間です。
口座登録
利用者登録をした上で、別途口座登録をしていただくと、指定した口座から使用料を引き落とすことができます。
口座登録は、あらかじめ指定口座の金融機関で手続きが必要です。
詳しくはお近くの地域センター、または区役所地域振興課にお問い合わせください。
【ご注意】
領収書(振替済みのお知らせ)は発行しておりません。お手数ですが通帳記帳でご確認ください。
予約受付期間
施設を管轄する地域センターの窓口
利用日の3か月前の24日(ただし、一斉受付終了後)から利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)まで
注:管轄の地域センターに限り、窓口受付時間内(土曜日、日曜日、祝日を除く月曜日から金曜日の午前9時から午後5時)であれば、当日受付をしております。
管轄の地域センター以外の窓口
利用日の2か月前の第1業務日から利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)まで
インターネット(公共施設予約システム)
利用日の2か月前の第1業務日から利用日の2業務日前(区民集会所は4業務日前)まで
注1:業務日とは、土日祝日・年末年始などの休業日を除く日のことです。
注2:「年間スケジュール」および「管轄の地域センター」は添付ファイルにてをご確認できます。
注3:インターネットで予約をするには利用者登録が必要です。
一斉受付
利用日の3か月前の24日(ただし、土日祝日と重なった場合には前業務日)に、施設を管轄する地域センターで一斉受付(予約の抽選会)を行います。
会場・受付開始時間などは地域センターにより異なりますので、事前にお問い合わせください。
注:一斉受付に参加するには、あらかじめ利用者登録が必要です。
予約について
仮予約
利用が確定していない場合、一定のあいだ部屋を押さえておくことができます。予約の際にお申し出ください。
利用者登録をされている場合は、インターネットからお手続きいただけます。
予約の変更
確定した予約について、都合が悪くなった場合は、1回に限り変更ができます。
方法
予約方法にかかわらず、窓口のみでの受付となります。利用承認書をお持ちになり、お近くの地域センターの窓口までお越しください。
インターネットで予約された場合は、利用者登録証をお持ちください。
期限
受付期限は、利用日の1業務日前(区民集会所は3業務日前)までです。
使用料
変更後の使用料が元の使用料より高くなる場合は、差額を徴収いたします。
また、使用料が下がる場合は還付ができませんので、あらかじめご了承ください。
予約の取消
確定した予約について、利用しなくなった場合は、取消となります。
使用料の還付について
1回に限り還付(ただし、5割相当額)ができます。
利用日の10日前(この日が休業日のときはその直後の業務日)までに窓口で手続きをしてください。
注1:還付申請時にご用意いただくものなど、詳細は地域センターにお問い合わせください。
注2:変更後でも1回のみ還付ができますが、利用日の後ろに変更した場合は当初の利用日、前に変更した場合は変更後の利用日が基準となります。
【ITAリザーブ】パスワードの再発行について
パスワードを紛失した場合、ITA-リザーブではパスワードの再発行ができません。別途地域センター窓口(平日午前9時~午後5時)にて手続きをお願いします。手続きの際は、代表者または副代表者の身分証明証(コピー可)と利用者登録証をご持参ください。
なお、区立文化会館・グリーンホール・区立体育館・高島平温水プールなどの施設では、平日夜間や土日祝日も窓口で再発行の受付を行っております。窓口によって受付時間が異なりますので、詳しくは各施設へお問い合わせください。
添付ファイル
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このページに関するお問い合わせ
区民文化部 地域振興課
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2161 ファクス:03-3579-2046
区民文化部 地域振興課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。