成増アクトホール ご利用案内・申込み方法

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ページ番号1004793  更新日 令和2年6月2日

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成増アクトホール貸館業務の再開について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため中止していた貸館業務を令和2年6月16日(火曜日)から再開いたします。

  • 再開月日 令和2年6月16日(火曜日)から
  • 再開施設 成増アクトホール・第1和室・第1洋室

また、当施設は貸出再開にあたり、皆様の健康と安全を守るため、一定のルールを設定しました。
利用される際は、添付ファイルの「施設利用確認書」にご確認、ご了承いただく必要がございます。

施設利用一斉受付抽選会の再開及び申込方法について

施設利用一斉受付抽選会を当面の間、アクトホールにお集まりいただかない方式(郵送方式)で再開いたします。
抽選申込を希望される方は、添付ファイルの「令和2年6月から7月の抽選申込方法について」を必ずご確認ください。

  1. 施設抽選会の申込方法(会場にお集まりいただく抽選会は当面の間中止します。
    添付ファイルの「成増アクトホール利用申込書」を印刷のうえ、利用希望日を記入し、該当の申込締切日までに郵送・ファクスで成増地域センターあてお送りください(持参可)。

    申込書1枚に対し、申込可能なご利用希望月は「ひと月」までです。複数月をご希望される場合は、原本をコピーしてからお申し込みください。

    「成増アクトホール利用申込書」は成増地域センター(アクトホール)でもお配りしています。
    行政利用などで予めご利用できない月日は、添付ファイルの「令和2年.7.7(令和2年.7.22)抽選分(成増
    アクトホールの利用不可日)からご確認くださいますようお願いいたします。
  2. 抽選結果の確認について
    該当抽選日の翌営業日以降に、申込希望日が1日以上当選された団体様宛に、当選結果として「仮予約受付票」を申込書のご住所へ郵送いたします。
    全ての申込希望日が当選しなかった団体様には、申込書の連絡先に電話でご連絡いたします。
  3. 施設使用料の支払いについて
    令和2年7月31日(金曜日)までに、直接、成増地域センターまで払い込み願います。(口座登録をされている団体様のお支払いは不要です。)
    期限までに使用料のお支払いが無かった団体様のご予約は取消となります。予めご了承ください。
  4. お申し込みの際は、「利用申込書」裏面の「施設利用確認書」にご確認、ご了承いただく必要がございます。

新型コロナウイルス感染症を理由とする施設利用のキャンセルについて

令和2年6月30日(火曜日)までに申請した方については、既にお支払いいただいている使用料を全額還付(返金)いたします。なお、利用日が6月30日までの場合は、利用日1日前までに、ご連絡ください。

  1. 還付手続きについて
    キャンセルしたい施設と利用日時、団体名を成増地域センターまでご連絡ください。
    還付お手続きに関する書類をご郵送いたします。
  2. 申込期限
    令和2年6月30日(火曜日)まで
    申込期限を過ぎた場合は、通常どおり、アクトホールは利用日の6か月前、和室・洋室は利用日の2か月前までが申込期限となります。(還付額は半額となります。)

ご利用案内

成増アクトホールは、地域センター集会室・区民集会所と異なり、営利目的や区外団体など、幅広い用途で利用できる施設で、ホール・和室・洋室があります。

開館時間

午前9時から午後9時30分(年末年始・設備点検日を除く)

申し込み方法

ホール
利用日の13か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1か月前まで
和室・洋室
利用日の7か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1業務日前まで

  • 業務日とは、土日・祝日などの休業日を除く日のことです。月曜から金曜(祝日を除く)の午前9時から午後5時に、直接、成増地域センター窓口でお申し込みください。
  • 和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと同様に利用日の13か月前の月の一斉抽選後からお申し込み可能です。
  • 和室・洋室については他の地域センター・区役所地域振興課でもお申し込みができます。詳細はお問い合わせください。
  • 施設の空き状況については公共施設予約システムでご確認いただけます。

一斉抽選について

ホール
利用日の13か月前の24日
和室・洋室
利用日の7か月前の24日

  • 24日が土曜・日曜・祝日の場合は直前の営業日に行います。
  • 午前9時から抽選が開始されます。抽選時間前にアクトホールへお越しください。
  • 和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと合わせてお申し込みが可能です。
  • 施設使用料は抽選日に全額納付していただきます。
  • アクトホール(ホール・和室・洋室)の一斉抽選には、事前の利用者登録は不要です。
  • 令和元年5月から施設予約に関するシステムが変更されたことに伴い、一斉施設抽選日の日程が変更になりました。詳しくは、添付ファイルをご確認ください。

料金・付帯設備について

ホール
舞台面のみの利用、準備及び後片付けでの利用の場合は、通常料金の4割相当額でご利用になれます。
ホール(楽屋含む)・和室・洋室
営利目的(物品販売・有料講習会・月謝を徴収して行う学習行為・勉強会や無料相談会でも営利目的とみなされるものなど)でもご利用いただけますが、この場合は通常料金の5割増の使用料をお支払いいただきます。判断が難しい場合はご相談ください。

施設使用料
施設名 広さ 定員 午前 午後 夜間
ホール(通常利用) 460平方メートル 472人 24,800円 33,000円 29,000円
ホール(舞台のみ・準備・片付) 460平方メートル 472人 9,920円 13,200円 11,600円
ホール(営利目的) 460平方メートル 472人 37,200円 49,500円 43,500円
楽屋(ホール利用者のみ)  43平方メートル 20人 950円 1,300円 1,100円
和室  38畳 60人 2,200円 2,900円 2,700円
洋室  59平方メートル 60人 1,600円 2,000円 1,800円
付帯設備料(ホールの付帯設備料は添付ファイルをご確認ください)
付帯設備名 設置部屋 午前 午後 夜間
携帯プロジェクター(スクリーン含む) ホール、和室、洋室 500円 500円 500円
固定プロジェクター(スクリーン、DVD・ブルーレイ・ビデオデッキ含む) ホール 5,000円 5,000円 5,000円
カラオケ 和室 2,000円 2,000円 2,000円

駐車場の利用について

共用の地下駐車場がご利用いただけます。
ご利用された際は、駐車券を成増地域センター窓口までお持ちください。
料金は1台につき利用時間区分毎に1,000円をいただきます。

  • サイズ制限:幅1.8メートル・奥行5.0メートル・高さ2.1メートル

搬入口の利用について(ホール利用者のみ)

ホール利用者のみ搬入口がご利用いただけます。
車の留め置きは1台まで可能です。搬入口のご利用は無料です。

  • 共用の地下駐車場とは入口が違います。
  • サイズ制限:間口4.6メートル・奥行5.1メートル・高さ3.0メートル
  • 搬入エレベーター:間口1.7メートル・奥行3.1メートル・高さ2.4メートル・重量制限1500キログラム

定員について

ホール
定員472人は可動客席を使用する場合(劇場型)です。
可動客席を使用せず(フラット)、机と椅子を置いた場合は、200人程度が定員となります。
和室
定員60人となります。
洋室
定員60人は収容人数の上限です。机・椅子をご利用になる場合は最大で42人となります。

利用上の注意

施設利用の事前打合せ
ホールを利用するときは、利用日の1か月前までに舞台・設置・警備などについて舞台担当者と必ず打合せをしてください。その際に舞台の進行表、プログラム、入場券など参考になるものがありましたらご持参ください。打合せの日程は、アクトホール内舞台事務所へ電話でご予約ください。(03-5998-6812)打合せ時間は、午前10時から午後4時の間で行っていただきます。
会場責任者などの確保
利用当日は、必ず会場責任者をおいてください。また、入場者の整理や案内などについては主催者側で行ってください。
関係官庁への届出
催し物の内容によっては、関係官庁などへの届出が必要となります。事前打合せの際に確認してください。
利用日時の変更
ホールは利用日の1か月前、和室・洋室は利用日の1業務日前まで利用日時の変更が1回のみ可能です。利用承認書原本を持参のうえ、成増地域センター(アクトホール)の窓口で手続きをしてください。
使用料の還付
利用を中止する場合、使用料の半額を還付します。ホールは利用日の6か月前、和室・洋室は利用日の2か月前(この日が業務日に当たらないときは、その直後の業務日)までに、利用承認書、申請代表者の印鑑、還付金の振込先口座番号が分かるものを持参のうえ、成増地域センター(アクトホール)窓口で手続きをしてください。
問い合わせ先の明記
ポスター、チラシ、入場券などには主催者又は担当者の連絡先を必ず明記してください。
利用承認書の提示
承認書を事務室職員に提示してから、ホールなどを利用してください。終了時も事務室に連絡願います。
利用時間の厳守
利用承認時間には、準備から片付けの時間も含まれます。
定員の厳守と安全確保
定員を超えた人数での利用はできません。主催者は責任を持って事故及び盗難防止を図ってください。
原状回復
施設の備品などを移動させた場合は、元の場所に戻してください。施設や設備・備品などの汚損、破損又は減失した場合は、相当額を弁償していただきます。
その他留意事項
許可(届出)のない物品の販売・宣伝ならびに金品の寄付・募金活動、その他これに類する行為はできません。危険物、他人に迷惑を及ぼす恐れのある物品や動物などの持ち込み、危害を加える行為を禁止します。

行政利用の事前公開

毎月16日に一斉抽選対象月の行政利用などで利用の出来ない日付を事前公開しています。(ホールは1年1か月後、和室・洋室は7か月後)

写真1
ホール
写真2
ホールホワイエ
写真3
和室
写真4
洋室

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区民文化部 地域振興課
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