成増アクトホール　ご利用案内・申込み方法

ページ番号1004793　 更新日 2023年3月22日

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成増アクトホールは、地域センター集会室・区民集会所と異なり、営利目的や区外団体など、幅広い用途で利用できる施設で、ホール・和室・洋室があります。

【重要】改修工事のお知らせ（令和5年1月17日掲載）

　成増アクトホールは、災害時の利用者の安全確保を目的としたホールの天井板落下防止などの改修工事を行うため、以下の工事期間は休館いたします。休館中はアクトホール・第1和室・第1洋室はご利用できません。なお、成増地域センターの窓口業務は通常通り行います。
　ご利用の皆さまにはご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

1. 工事期間　令和5年2月1日から令和5年7月31日まで
2. 窓口営業時間　月曜日から金曜日までの午前9時から午後5時（祝日を除く）

（注1）窓口営業時間以外は、成増アクトホール（成増地域センター）には入館できません。

【重要】令和5年8月以降の施設予約について（令和4年7月22日掲載）

　成増アクトホールは天井板落下防止などの大規模改修工事を経て、令和5年8月1日から全施設の貸出を再開する予定です。
　ただし、新型コロナウイルス感染症の影響により、工事部品などの納品が遅れ、改修工事が完了しない場合も想定されます。工期は余裕をもって定めていますが、改修工事が完了しない場合、急遽施設を利用できなくなる可能性がありますので、予め下記事項をご了承のうえ、ご申請（予約）いただきますようお願いいたします。

1. 令和5年8月1日以降の成増アクト「ホール」「第1和室」「第1洋室」の利用について、利用承認書を受領した場合又は公共施設予約システムで利用承認を受けた場合でも改修工事の延長により、急遽利用できなくなること。

2. 本予約の施設使用料について、改修工事の影響により利用できなくなった場合は全額還付となること。

3. 本予約に含まれている、利用日が令和5年8月1日以前の利用申請は、改修工事遅延による施設使用料の全額還付（返金）の対象外となること。

4. 利用者の都合によるキャンセルは、条例などに則り原則半額（5割）還付となること。

「基本的な感染防止対策の徹底」の継続に伴う施設貸出の対応について（令和4年5月20日掲載）

新型コロナウイルスの感染状況を鑑み、東京都は「基本的な感染防止対策の徹底」を継続することとなりました。
つきましては、成増アクトホール（和洋室含む。）の貸出について、下記の通りとします。

施設利用のキャンセルについて（令和4年5月20日掲載）

成増アクトホール（和室及び洋室含む。）の施設利用キャンセルは、以下のとおり対応いたします。キャンセルされる場合は成増地域センター（電話03-5998-6881）までご連絡ください。

1. 全額還付（返金）の対象となる予約
   以下項目の全てに当てはまる場合は、施設使用料の全額還付が可能です。
   ただし、利用日の2日前までのお申し出が必要です。
   (1)予約申込日が令和4年5月20日まで（仮予約含む。）
   (2)利用日が令和4年5月22日以降
   (3)新型コロナウイルス感染症を理由とするキャンセル
2. 上記以外
   上記に当てはまらない予約は通常の取り扱いとなります。
   アクトホールは利用日の6か月前、和室・洋室は利用日の2か月前（この日が業務日に当たらないときは、その直後の業務日）までにキャンセルのお申し出があった場合、施設使用料の半額を還付（返金）いたします。

飲食及びカラオケなどでのご利用について（令和4年5月20日掲載）

1. 飲食及びカラオケでのご利用について
   長時間に及ぶ飲食・飲酒など感染リスクの高い行動は避け、基本的な感染防止対策のご協力をお願いいたします。
2. 酒類の提供・持込について
   酒類の提供・持込は、午後9時までとさせていただきます。
   なお、酒類を伴わない飲食についての時間制限はありません。

イベントの開催制限等について（令和5年2月2日掲載）

令和5年1月27日からのイベントの開催制限等について、東京都は新たな感染拡大防止の取組を発表しました。東京都の取組をご確認の上、各イベント主催者様はご対応をお願い致します。
東京都のイベント開催等における感染拡大防止策は以下の外部リンクよりご確認できます。
 

• 東京都のイベント開催等における感染拡大防止策について（外部リンク）

施設利用一斉受付抽選会の申込方法について

　施設利用一斉受付抽選会はアクトホールにお集まりいただかない方式で行っております。
　抽選申込を希望される方は、該当年度の添付ファイル「施設抽選申込方法について」を必ずご確認ください。

1. 施設抽選会の申込方法
   添付ファイルの「成増アクトホール利用申込書」を印刷のうえ、利用希望日を記入し、該当の受付期間中に郵送・ファクスで成増地域センターあてお送りください（持参可）。
   
   一度に申込できる日は5日間まで。5日間希望される方は利用申込書を2枚記入しお申込みください。「成増アクトホール利用申込書」は成増地域センター（アクトホール）でもお配りしています。
   
   行政利用などで予めご利用できない月日は、板橋区公共施設予約システム（ITAリザーブ）からご確認くださいますようお願いいたします。（毎月16日公開、ホール1年1か月後、和室・洋室7か月後の空き状況）
2. 抽選結果について
   抽選結果は、該当抽選日の翌営業日以降に申込書のご住所へ郵送いたします。
3. 施設使用料の支払いについて
   該当支払期限までに、直接、成増地域センターまで払い込み願います。
   口座登録をされている団体様のお支払いは不要です。（和室・洋室のみ対象、ホールは現金支払のみ）
4. 注意事項など
   お申し込みの際は、「利用申込書」裏面の「施設利用確認書」にご確認、ご了承いただく必要がございます。
   抽選で当選した予約はキャンセルできません。予めご了承ください。
   和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと合わせてお申込み可能です。
   事前の利用者登録は不要です。区内外問わずどの団体様もお申込みできます。

開館時間

午前9時から午後9時30分（年末年始・設備点検日を除く）

申し込み方法

ホール

利用日の13か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1か月前まで

和室・洋室

利用日の7か月前の月の一斉抽選後から、利用日の1業務日前まで

• 業務日とは、土日・祝日などの休業日を除く日のことです。月曜から金曜（祝日を除く）の午前9時から午後5時に、直接、成増地域センター窓口でお申し込みください。
• 和室・洋室をホールと同行事で予約する場合は、ホールと同様に利用日の13か月前の月の一斉抽選後からお申し込み可能です。
• 和室・洋室については他の地域センター・区役所地域振興課でもお申し込みができます。詳細はお問い合わせください。
• 施設の空き状況については公共施設予約システムでご確認いただけます。

• 板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）　メニューページ

料金・付帯設備について

ホール

舞台面のみの利用、準備及び後片付けでの利用の場合は、通常料金の4割相当額でご利用になれます。

ホール（楽屋含む）・和室・洋室

営利目的（物品販売・有料講習会・月謝を徴収して行う学習行為・勉強会や無料相談会でも営利目的とみなされるものなど）でもご利用いただけますが、この場合は通常料金の5割増の使用料をお支払いいただきます。判断が難しい場合はご相談ください。

注：貸室によっては、記載している部屋の広さや利用できる人数が実際の使い勝手とは異なる場合があります。貸室の詳細を把握される場合は、添付ファイルの施設案内をご確認ください。

駐車場の利用について

成増アクトホールは民間の商業ビル（成増アクト1）内に併設されているため、駐車時に原則、成増アクト1ビルの駐車料金（出口の精算機で30分毎に300円）が発生します。
ただし、アクトホールをご利用する場合は、主催者に限り、1台につき利用時間区分毎に1,000円でご利用することができます。ご利用当日、「駐車券」を全てお取りまとめのうえ、窓口までご提示ください。（このお取扱いは、1団体につき上限4台です。）
なお、利用時間が90分未満の場合は、出口の精算機で駐車料金を直接お支払いした方が安くなりますので、予めスタッフ等での情報共有をお願いします。

（注）催し物等に参加する一般来場者については、特に割引制度はございませんので、各自成増アクト1ビルの駐車場又は近隣コインパーキングをご利用ください。

• サイズ制限：幅1.8メートル・奥行5.0メートル・高さ2.1メートル

搬入口の利用について（ホール利用者のみ）

ホール利用者のみ搬入口がご利用いただけます。
車の留め置きは1台まで可能です。搬入口のご利用は無料です。

• 共用の地下駐車場とは入口が違います。
• サイズ制限：間口4.6メートル・奥行5.1メートル・高さ3.0メートル
• 搬入エレベーター：間口1.7メートル・奥行3.1メートル・高さ2.4メートル・重量制限1500キログラム

定員について

ホール

定員472人は可動客席を使用する場合（劇場型）です。
可動客席を使用せず（フラット）、机と椅子を置いた場合は、200人程度が定員となります。

和室

定員60人となります。

洋室

定員60人は収容人数の上限です。机・椅子をご利用になる場合は最大で42人となります。

利用上の注意

施設利用の事前打合せ

ホールを利用するときは、利用日の1か月前までに舞台・設置・警備などについて舞台担当者と必ず打合せをしてください。その際に舞台の進行表、プログラム、入場券など参考になるものがありましたらご持参ください。打合せの日程は、アクトホール内舞台事務所へ電話でご予約ください。（03-5998-6812）打合せ時間は、午前10時から午後4時の間で行っていただきます。

会場責任者などの確保

利用当日は、必ず会場責任者をおいてください。また、入場者の整理や案内などについては主催者側で行ってください。

関係官庁への届出

催し物の内容によっては、関係官庁などへの届出が必要となります。事前打合せの際に確認してください。

利用日時の変更

ホールは利用日の1か月前、和室・洋室は利用日の1業務日前まで利用日時の変更が1回のみ可能です。利用承認書原本を持参のうえ、成増地域センター（アクトホール）の窓口で手続きをしてください。

使用料の還付

利用を中止する場合、使用料の半額を還付します。ホールは利用日の6か月前、和室・洋室は利用日の2か月前（この日が業務日に当たらないときは、その直後の業務日）までに、利用承認書、還付金の振込先(口座番号等)が分かるものを持参のうえ、成増地域センター（アクトホール）窓口で手続きをしてください。

問い合わせ先の明記

ポスター、チラシ、入場券などには主催者又は担当者の連絡先を必ず明記してください。

利用承認書の提示

承認書を事務室職員に提示してから、ホールなどを利用してください。終了時も事務室に連絡願います。

利用時間の厳守

利用承認時間には、準備から片付けの時間も含まれます。

定員の厳守と安全確保

定員を超えた人数での利用はできません。主催者は責任を持って事故及び盗難防止を図ってください。

原状回復

施設の備品などを移動させた場合は、元の場所に戻してください。施設や設備・備品などの汚損、破損又は減失した場合は、相当額を弁償していただきます。

その他留意事項

許可（届出）のない物品の販売・宣伝ならびに金品の寄付・募金活動、その他これに類する行為はできません。危険物、他人に迷惑を及ぼす恐れのある物品や動物などの持ち込み、危害を加える行為を禁止します。

行政利用の事前公開

毎月16日に一斉抽選対象月の行政利用などで利用の出来ない日付を事前公開しています。（ホールは1年1か月後、和室・洋室は7か月後）