高島平区民館　ご利用案内・申込み方法

ページ番号1004798　 更新日 令和2年6月4日

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【重要】高島平区民館の利用再開について

令和2年6月16日（火曜日）から、高島平区民館を開館します

高島平区民館につきましては、緊急事態宣言の解除に伴い、令和2年6月16日（火曜日）から貸出業務を再開いたします。(ただし、6月分の新規予約は承っておりません。)
また、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、施設のご利用や活動の制限などをいたします。
詳細につきましては、下記「【重要】感染拡大防止対策に伴う貸出条件」を必ずご確認ください。また、利用される際は、添付ファイルの「施設利用確認書」をご確認、ご了承いただく必要がございます。

• 施設利用確認書(高島平区民館) （PDF 129.9KB）

【重要】施設利用一斉受付抽選の再開及び申込方法について

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴い、人と人との密集を極力減らすため、事前申込書による抽選へ変更いたします。(高島平地域センターにお集まりいただく抽選会は当面の間実施しません。)抽選申込を希望される方は、添付ファイルの「高島平区民館一斉抽選会及び一般開放スケジュール」を必ずご確認ください。

（1）申込方法

　事前申込書(高島平区民館抽選参加票)により、抽選日の5日前までに申請をしていただきます。（郵送、ファクス、持参）なお、事前申込書は下記添付ファイルからダウンロードするか、または高島平地域センターにご連絡ください。事前申請書1枚に対し、申込可能な利用希望月は「ひと月」までです。

　行政利用などであらかじめご利用できない日・時間帯がございます。添付ファイルの「令和2年7．7抽選分高島平区民館利用不可日」をご確認ください。

（2）抽選結果の確認

　抽選の結果は、申請者から一斉抽選日翌日以降に電話、窓口で確認していただきます。
　※ただし、7月7日の抽選結果については、地域センターから申込書連絡先にお電話いたします。

（3）支払い

当選したら、原則、抽選日後5業務日以内に高島平地域センター窓口でお支払いいただきます。(遅れる場合はご一報ください。)
お支払いの際に、次回の申込書をご提出いただくこともできます。お申し込みの際は、「施設利用確認書（高島平区民館）」をご確認、ご了承いただく必要がございます。

• 高島平区民館一斉抽選会及び一般開放スケジュール （PDF 85.3KB）
• 事前申込書(高島平区民館抽選参加票) （PDF 120.2KB）
• 令和2年7．7抽選分高島平区民館利用不可日 （PDF 136.1KB）
• 高島平区民館一斉抽選スケジュール （PDF 70.9KB）
• 施設利用確認書（高島平区民館） （PDF 129.9KB）

【重要】新型コロナウイルス感染症を理由とする施設使用料の還付について

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とする施設利用のキャンセルにつきましては、令和2年6月30日（火曜日）までにご申請いただければ、全額還付いたします。

（1）還付対象

・令和2年2月21日～9月30日までの新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とするキャンセル分

（2）還付手続き方法

　窓口または郵送による手続きとさせていただきます。郵送による手続きをご希望の場合は、高島平地域センターまでご連絡ください。必要な書類を送付いたします。窓口にお越しになる場合は、（1）利用承認書、（2）利用承認書記載の代表者の印鑑(シャチハタ不可)、（3）還付金の振込口座情報がわかるもの(通帳など)をお持ちください。

（3）申込期限

　令和2年6月30日（火曜日）まで

　申込期限を過ぎた場合は、通常通り、利用日の2か月前までが還付申込期限となります。(還付金額は半額となります。)　

（4）その他

※1 書類受領後、おおよそ1か月程度で指定の口座にご返金いたします。

※2 今後の新規予約については、通常通り、高島平区民館は利用日の2か月前までが還付申込期限となります。(還付金額は半額となります。)

※3 還付ではなく、利用日変更希望の場合は、予約の際に利用承認書をお持ちください。

【重要】感染拡大防止対策に伴う貸出条件

貸出業務を再開するにあたって、下記のとおり貸出条件を設けて貸し出しを行うこととしました。

《貸出条件》

1. 当施設利用時は、国や東京都の緩和措置のステップに併せた利用人数の制限を行います。
2. 人と人との距離を最低1m（できれば2m）空け、人が密集しないよう十分な距離をとってください。
3. 手洗い、手指の消毒、咳エチケット、マスク着用等により感染予防を行ってください。
4. テーブル、椅子、ドアノブ等不特定多数が触れやすい場所の消毒は利用者様が行っていただきます。
5. 30分に1回程度適宜換気を行ってください。
6. 飲食物の提供は、バイキング形式等多くの者が取り分ける飲食形式を控えてください。
7. 物品販売を行う場合は、多くの者が触れるようなサンプル品・見本品は極力取り扱わないでください。
8. 可能な範囲で来場者の氏名及び緊急連絡先を把握し、名簿の作成・保存をお願いいたします。
9. 個人情報保護の観点から、名簿等の保管には十分な対策を行ってください。
10. 感染が疑われる者が出た場合、保健所等の公的機関による聞き取りに協力し、必要な情報提供を行ってください。
11. 以下のいずれかに該当する場合は、利用及び来場を控えてください。　●37.5℃以上の発熱があった場合　●咳・咽頭痛などの症状がある場合　●同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合　●過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航、または当該在住者との濃厚接触がある場合
12. 当施設利用時は、公益社団法人全国公立文化施設協会が示す「劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン」に則った対策を行ってください。
13. 本予約については、施設が休館とならない限り、新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とするキャンセルの場合でも、条例等に則り原則半額還付となること。

　お申し込みの際は、下記の施設利用確認書をご確認、ご了承いただく必要がございます。

• 施設利用確認書(高島平区民館) （PDF 129.9KB）

高島平区民館の外壁補修工事について

高島平区民館は令和2年度中に外壁補修工事を実施する予定です。工事期間は7月から令和3年2月末頃までを予定しております。
工事期間中も高島平区民館ホール・集会室ともに施設の利用は可能です。ただし、工事の内容によっては一時的に作業の音が発生する場合があります。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力をよろしくお願いいたします。
（工事期間は予定であり変更となる場合があります。詳しくは高島平地域センターまでお問い合わせください。）

高島平区民館は、地域センター集会室、区民集会所と異なり、営利目的（販売会、有料講習会）や区外団体など、幅広い用途で利用できる施設です。

• 平面図・断面図 （PDF 320.3KB）

開館時間

午前9時から午後9時30分
年末年始（12月29日～1月3日）、設備点検日を除く。

交通アクセス

都営地下鉄三田線「高島平」駅西口より徒歩5分

国際興業バス「下赤塚駅」ー「高島平操車場」（下赤03）間　「高島平警察署」下車1分

国際興業バス「東武練馬駅」-「浮間舟渡駅」（東練01）間　「高島平警察署」下車1分

国際興業バス「成増駅北口」-「高島平操車場」（高01・増17）間　「高島平警察署」下車1分

施設案内

ホール（3階）

336平方メートル（ホール）＋70平方メートル（舞台）（定員500人）。照明・音響等の設備があり、演劇・舞踊・音楽・講演等に適しています。また、ホール利用者は楽屋（2部屋）・控室（1部屋）利用可。

集会室（3階）

75平方メートル（50人）。講演会・各種会議等に適しています。

管理人室（3階）

会場設営についての打ち合わせ窓口です。当日のレイアウトや使用付帯設備についてはご相談ください。

事務室（1階）

施設貸出についての窓口です。料金のお支払いはこちらでお願いします。

施設利用料金について

※下記の時間は、準備及び片づけの時間も含まれています。
※2つ以上の時間帯を続けて利用する場合、その間の時間帯もご利用いただけます。
※入場料や授業料その他これに類する料金を徴収する場合及び物品販売等で利用する場合は、通常使用料の5割増となります。

利用方法

受付期間と申込方法

利用日の7か月前の一斉抽選後から、当日まで受け付けております。
月曜から金曜（祝日を除く）の午前9時から午後5時に、直接、高島平地域センター窓口でお申し込みください。
空き状況の照会については公共施設予約システムをご利用ください。
※お電話でのご予約はできません。
※利用日が土・日・祝日の場合は直前の平日までの受付となります。

• 板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）　メニューページ

利用上の注意

事前打ち合わせ

当日の会場設営について、利用日の一週間前（遅くとも3業務日前）までに、区民館係員と打ち合わせを行ってください。打ち合わせの際、プログラムや進行表などをお持ちください。なお、マイクなどの音響設備や照明設備を利用する場合、付帯設備使用料がかかります。打ち合わせの際にお申し出ください。

付帯設備使用料金

付帯設備（ピアノ、マイク等）については、ページ下方の添付ファイルをご確認ください。

使用料の還付

利用日の2か月前まで利用料の還付申請が可能です。既に支払った利用料の半額相当を還付します。高島平地域センター窓口で手続きを行ってください。詳しくはお問い合わせください。

利用日時の変更

利用日時は1回のみ変更ができます。利用日の3業務日前までに、利用承認書を持参のうえ、高島平地域センター窓口で手続きを行ってください。

その他留意事項

宗教的活動、部屋の定員を超えての利用、16歳未満の者だけによる利用など、各部屋の利用目的に反する利用はできません。詳しくはお問い合わせください。

お問い合わせ

〒175-0082
東京都板橋区高島平3-12-28
地域振興課高島平地域センター
電話　03-3938-1392
ファクス　03-3938-1192