高島平区民館　ご利用案内・申込み方法

緊急事態宣言発出に伴う施設貸出の対応について（令和3年2月4日更新）

新型コロナウイルス感染症の急速な感染拡大により、緊急事態宣言が発出され、東京都より高島平区民館が該当する「劇場・音楽堂等」は、午後8時以降の営業時間の短縮を要請されています。

つきましては、高島平区民館ホール・集会室の貸し出しについて下記のとおり対応します。

貸出の休止	令和3年1月8日から順次、令和3年3月7日までの夜間20時以降の貸出しを中止 ※予約済みの夜間利用について、時間を短縮して利用する場合（17時～20時まで）は、減額いたしません。キャンセルの場合は全額還付いたします。
新規予約の受付停止	令和3年1月8日から令和3年3月7日までの夜間利用分の新規受付を中止
利用自粛に伴う 施設使用料の全額還付	（1）令和3年1月7日までに予約済みの下記期間に該当するもの 　・令和3年1月8日から令和3年2月28日利用分（注1） 　・令和3年3月から7月利用分（注2）   （2）令和3年1月8日以降、下記期間・時間帯を施設予約したもの 　・令和3年3月1日から令和3年3月7日利用分の夜間の時間帯を含む予約分（注1）

（注1）利用日の2日前までにお申し出ください。

（注2）令和3年2月26日（金曜日）までにお申し出が必要です。

（注3）貸出休止に該当する予約の施設使用料の還付手続きについては、区より郵便にてご案内しますのでお待ちください。

（注4）利用の自粛に伴う施設使用料の還付手続きについては、高島平地域センターへお問い合わせください。

（注5）緊急事態宣言発出後、新規で予約する場合は、全額還付の対象では無くなり、条例等に則り、原則半額還付となりますのでご注意ください。（還付申請期限　高島平区民館：利用日の2か月前、地域センター・集会所：利用日の10日前）

（注6）赤字で記載している個所が令和3年2月4日に更新した内容となります。

 

緊急事態宣言中は、飛沫感染リスクの高い目的でのご利用はお控えください

今回の緊急事態宣言は、飛沫感染リスクの高い飲食店やカラオケ店の営業時間の短縮を強く要請されています。

高島平区民館ホール及び集会室のご利用にあたっても、飲食を伴う宴会や大声を出すカラオケや合唱などの飛沫感染リスクの高い利用目的でのご利用はお控えください。

感染症拡大防止対策に伴う貸出条件

当施設は貸出業務にあたり、皆様の健康と安全を守るため、一定のルールを設定しました。
利用される際は、添付ファイルの「施設利用確認書」をご確認、ご了承いただく必要がございます。

• 施設利用確認書 （PDF 131.6KB）

施設利用一斉受付抽選の申込方法について

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴い、人と人との密集を極力減らすため、高島平地域センターにお集まりいただかない方式（郵送方式）で実施します。なお、抽選で当選した予約は原則キャンセルできません。抽選申込を希望される方は、添付ファイルの「令和3年度　一斉抽選日程のお知らせ」を必ずご確認ください。

（1）申込方法

事前申込書(高島平区民館抽選参加票)により、抽選日の5日前までに申請をしていただきます。（郵送、ファクス、持参）なお、事前申込書は下記添付ファイルからダウンロードするか、または高島平地域センターにご連絡ください。事前申請書1枚に対し、申込可能な利用希望月は「ひと月」までです。また、行政利用などで予めご利用できない月日を板橋区公共施設予約システム（ITAリザーブ）に公開しております。（毎月16日に7か月後の空き状況を公開）

（2）抽選結果の確認

抽選の結果は、該当抽選日の午後4時頃から翌営業日に申込書記載の連絡先に連絡いたします。

（3）支払い

当選したら、原則、抽選日後5業務日以内に高島平地域センター窓口でお支払いいただきます。(遅れる場合はご一報ください。)
お支払いの際に、次回の申込書をご提出いただくこともできます。

• 事前申込書(高島平区民館抽選参加票) （PDF 146.1KB）
• 令和3年度　一斉抽選日程のお知らせ （PDF 200.8KB）

高島平区民館の設備改修工事について

高島平区民館は、設備改修工事のため、高島平区民館ホール・集会室ともに貸出を中止いたします。

工事に伴う貸出中止期間の詳細につきましては、下記のとおりとなります。

貸出中止施設	高島平区民館 ホール・集会室
工事内容	高島平地域センター設備改修工事
貸出中止期間	令和3年8月16日（月曜日）から令和3年10月31日（日曜日）まで

貸出中止期間は変更となる場合がございます。

日頃より集会施設をご利用いただいております皆様には大変ご不便をおかけいたします。
何卒、区政へのご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
 

高島平区民館ホール人数制限について

　高島平区民館ホール・集会室の施設利用は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、定員数の1／2としております。

※ 今後の定員については、国及び東京都の人数制限緩和の判断に基づき判断します。

 

 

高島平区民館について

高島平区民館は、地域センター集会室、区民集会所と異なり、営利目的（販売会、有料講習会）や区外団体など、幅広い用途で利用できる施設です。

• 平面図・断面図 （PDF 320.3KB）

開館時間

午前9時から午後9時30分
年末年始（12月29日～1月3日）、設備点検日を除く。

交通アクセス

• 都営地下鉄三田線「高島平」駅西口より徒歩5分
• 国際興業バス「下赤塚駅」ー「高島平操車場」（下赤03）間　「高島平警察署」下車1分
• 国際興業バス「東武練馬駅」-「浮間舟渡駅」（東練01）間　「高島平警察署」下車1分
• 国際興業バス「成増駅北口」-「高島平操車場」（高01・増17）間　「高島平警察署」下車1分

施設案内

ホール（3階）

336平方メートル（ホール）＋70平方メートル（舞台）（定員500人）。照明・音響等の設備があり、演劇・舞踊・音楽・講演等に適しています。また、ホール利用者は楽屋（2部屋）・控室（1部屋）利用可。

集会室（3階）

75平方メートル（50人）。講演会・各種会議等に適しています。

管理人室（3階）

会場設営についての打ち合わせ窓口です。当日のレイアウトや使用付帯設備についてはご相談ください。

事務室（1階）

施設貸出についての窓口です。料金のお支払いはこちらでお願いします。

施設利用料金について

注：下記の時間は、準備及び片づけの時間も含まれています。
注：2つ以上の時間帯を続けて利用する場合、その間の時間帯もご利用いただけます。
注：入場料や授業料その他これに類する料金を徴収する場合及び物品販売等で利用する場合は、通常使用料の5割増となります。

施設利用料金表

部屋名	定員	午前 （午前9時00分～ 午後0時00分）	午後 （午後0時30分～ 午後4時30分）	夜間 （午後5時00分～ 午後9時30分）	全日 （午前9時00分～ 午後9時30分）
ホール	500人	13,700円	18,200円	20,500円	50,300円
集会室	50人	2,100円	2,800円	3,200円	6,900円

利用方法

受付期間と申込方法

利用日の7か月前の一斉抽選後から、当日まで受け付けております。
月曜から金曜（祝日を除く）の午前9時から午後5時に、直接、高島平地域センター窓口でお申し込みください。
空き状況の照会については公共施設予約システムをご利用ください。
注：お電話でのご予約はできません。
注：利用日が土・日・祝日の場合は直前の平日までの受付となります。

• 板橋区公共施設予約システム（ITA-リザーブ）　メニューページ

利用上の注意

事前打ち合わせ

当日の会場設営について、利用日の一週間前（遅くとも3業務日前）までに、区民館係員と打ち合わせを行ってください。打ち合わせの際、プログラムや進行表などをお持ちください。なお、マイクなどの音響設備や照明設備を利用する場合、付帯設備使用料がかかります。打ち合わせの際にお申し出ください。

付帯設備使用料金

付帯設備（ピアノ、マイク等）については、ページ下方の添付ファイルをご確認ください。

使用料の還付

利用日の2か月前まで利用料の還付申請が可能です。既に支払った利用料の半額を還付します。（1）利用承認書、（2）利用承認書記載の代表者の印鑑（シャチハタ不可）、（3）還付金の振込口座情報がわかるもの（通帳など）を持参のうえ、高島平地域センター窓口で手続きを行ってください。申請期限を過ぎた場合は、還付できませんのでご了承ください。詳しくはお問い合わせください。

利用日時の変更

利用日時は1回のみ変更ができます。利用日の3業務日前までに、利用承認書を持参のうえ、高島平地域センター窓口で手続きを行ってください。

その他留意事項

宗教的活動、部屋の定員を超えての利用、16歳未満の者だけによる利用など、各部屋の利用目的に反する利用はできません。詳しくはお問い合わせください。

お問い合わせ

〒175-0082
東京都板橋区高島平3-12-28
地域振興課高島平地域センター
電話　03-3938-1392
ファクス　03-3938-1192