地域センター集会室・区民集会所　ご利用案内

緊急事態宣言発令に伴う施設貸出の対応について（令和3年2月4日更新）

新型コロナウイルス感染症の急速な感染拡大により、緊急事態宣言が発令され、東京都より地域センター集会室及び区民集会所が該当する「集会場及び公会堂」は、午後8時以降の営業時間の短縮を要請されています。

つきましては、地域センター及び区民集会所の貸し出しについて下記のとおり対応します。

内　容	期　間
貸出の休止	令和3年1月8日から順次、令和3年3月7日までの夜間利用分
新規予約の受付停止	令和3年1月8日から令和3年3月7日までの夜間利用分
利用自粛に伴う 施設使用料の全額還付	（1）令和3年1月7日までに予約済みの下記期間に該当するもの 　・令和3年1月8日から令和3年2月28日利用分（全時間帯）（注1） 　・令和3年3月1日利用分以降の予約（注2） （2）予約日に関わらず令和3年3月1日から令和3年3月7日利用分の夜間の時間帯を含む予約（注1）

（注1）利用前までにお申し出ください。

（注2）令和3年2月26日までにお申し出が必要です。

（注3）貸出休止に該当する予約の施設使用料の還付手続きについては、区より郵便にてご案内しますのでお待ちください。

（注4）利用の自粛に伴う施設使用料の還付手続きについては、予約している施設を管理する地域センターへお問い合わせください。

（注5）赤字で記載している箇所が令和3年2月4日に更新した内容となります。

• 成増アクトホールの対応について
• 高島平区民館の対応について

一斉抽選会の開催について

利用者登録をしている団体を対象とした、一斉抽選会は行います。

ただし、申込方法については、葉書や申込書を活用した人を集めない方式にするなど変更している場合があるため、参加したい地域センターにお問い合わせください。

 

緊急事態宣言中は、飛沫感染リスクの高い目的でのご利用はお控えください

今回の緊急事態宣言は、飛沫感染リスクの高い飲食店やカラオケ店の営業時間の短縮を強く要請されています。

地域センター及び区民集会所のご利用にあたっても、飲食を伴う宴会や大声を出すカラオケや合唱などの飛沫感染リスクの高い利用目的でのご利用はお控えください。

 

新型コロナウイルス感染症感染拡大防止対策に伴う貸出方法の変更について

令和2年6月利用分より感染拡大防止対策に伴う貸出条件を設けて貸し出しをしています。

貸出条件にご同意いただける方に貸し出しを行いますので、お近くの地域センターまたは区役所地域振興課（北館8階12番窓口）の窓口、公共施設予約システム（利用者登録団体のみ）からご予約ください。 

【重要】感染拡大防止対策に伴う貸出条件

（1）今後の予約については、施設が休館とならない限り、新型コロナウイルス感染症拡大に起因してキャンセルする場合でも条例などに則り、原則半額還付となります

（2）定員数の半分を目安とした人数で利用してください

（3）利用者同士の距離を2メートル程度保ってください

（4）利用者名簿を作成し、1か月程度保管してください

　＊感染者が発生した場合、保健所に情報提供を行ってください

（5）手洗い・手指の消毒・咳エチケット・マスクの着用などにより感染予防を行ってください

（6）大声での会話・発声・歌唱は控えてください

　＊飛沫感染リスクが高いため、声量を落とす、距離を空けるなどの対応を行ってください

（7）こまめに換気を行ってください

　＊窓を開放しての使用はできませんので、こまめに（30分に1回程度）休憩時間を設けて換気を行ってください

（8）発熱など体調不良の場合は、利用を控えてください

　＊自宅で検温してからご来場ください

　＊次の項目に該当する場合もご利用をお控えください

　・同居家族や身近な人に感染が疑われる場合

　・過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航、または当該在住者との濃厚接触がある方

（9）湯呑や食器などは、当面の間使用できません

（10）テーブル・椅子・音響機器などの備品の消毒は、利用者に行っていただきます

　＊区民集会所及び常盤台地域集会室には、消毒液や手袋などはありませんので利用者でご用意ください
 

【重要】公共施設予約システムから予約される方の貸出条件の同意方法について

貸出条件の周知期間として、公共施設予約システムからの予約を停止しておりましたが、7月22日から再開しました。

ただし、今後も貸出条件にご同意いただく必要がありますので下記のとおり運用を行います。

公共施設予約システムで予約申込手続きを通常どおり進め、申込内容の最終確認ページに表示される利用規約の「利用規約を承認します」にチェックを付けて、「確定ボタン」を押すことにより、貸出条件に同意したこととします。

 

令和2年度　利用方法の変更について（お知らせ）

向原ホール・志村コミュニティホール・前野ホール・きたのホール利用方法（受付場所）が変わりました。

令和2年4月1日より、向原ホール・志村コミュニティホール・前野ホール・きたのホールにおいて、利用者登録や予約受付【本予約（支払い）・仮予約・予約変更・一斉受付・還付・空き照会】ができなくなりました。

受付の際は、地域センターおよび区役所地域振興課へお越しください。ただし、一斉受付や還付、当日受付（追加を含む。）は、管轄の地域センターのみの受付になります。

• 令和2年度変更点の詳細について

常盤台地域集会室（常盤台3-27-1）について

令和2年4月1日より、管理人が常駐しなくなりました。それに伴い、施設予約の期限が変わりました。同施設をご利用の際何かありましたら、常盤台地域センター（常盤台4-14-1、電話03-3559-6560）までお問い合わせください。

• 令和2年度変更点の詳細について

地域センターには、地域の方の活動の場として集会室を設置しています。また、各管内には、地域のふれあいの場として区民集会所があります。
地域のための相互交流の場として、ぜひご利用ください。

利用できる団体

代表者を含む構成員2名以上が、板橋区内に在住・在勤・在学の団体
（利用時も必ず2名以上でご利用ください。）

利用できる日

年末年始・施設の保守点検日を除く通年

利用時間帯

【午前】午前9時00分～午後0時00分
【午後】午後1時00分～午後5時00分
【夜間】午後6時00分～午後9時30分
注1：各時間帯は、準備・片付けなどの時間を含みます。
注2：午前と午後など、2つ以上の時間帯を連続して利用することも可能です。

窓口受付時間

月曜日から金曜日（祝日を除く）　午前9時から午後5時まで

施設一覧・使用料

添付ファイル「地域センター施設・使用料一覧」「区民集会所施設・使用料一覧」をご覧ください。
注：各地域センターのページでもご確認いただけます。

利用申込み

お近くの地域センター、または区役所地域振興課（本庁舎北館8階12番窓口）にてお申し込みください。利用者登録をされている場合は、インターネットで仮予約をすることができます。
詳しくは以下の申込み方法のページをご覧ください。

• 地域センター集会室・区民集会所　申込み方法

利用上の注意

• 施設をご利用の際は、利用承認書をお持ちください。インターネットで予約された場合は、利用者登録証をお持ちください。
• 施設の利用は、準備・後片付けを含め時間内で終わるようにしてください。
• 利用承認を受けた権利を、他の人に譲渡することはできません。
• 営利を目的とした販売、講習会、不特定多数を当日呼び込む行事には利用できません。営利目的などの場合は、成増アクトホール・高島平区民館をご利用ください。
• 既に納められた使用料は、1回に限り還付することができます。詳細は、利用予定の地域センターにお問い合わせください。
• 申込みされた利用目的と違った使い方、または管理上支障があると認められたとき、その他係員の指示に従わないときは、利用を取消・停止することがあります。
• 定員は必ずお守りください。定員以内のご利用であっても、ビラをまいて当日集合するなど、利用者が不特定の場合はご利用いただけません。
• 利用中に施設及び器具などを傷つけたり壊したときは、相当額の弁償をしていただきます。
• 壁、床などへの張り紙、テープ、その他設備を変更する行為は固くお断りいたします。破損・汚損・形状の変更があった場合は、弁償をお願いしております。
• 決められた箇所以外においての火気の使用はしないでください。
• 利用を終了したときは、利用した設備を元通りにしてください。
• ごみは必ずお持ち帰りください。
• 動物などを連れた入館はお断りいたします。
• 近隣の迷惑とならないよう、騒音などには十分注意してください。
• 集会施設用の駐車場はありませんので、お車での来場はご遠慮ください。
• 地域センター集会室及び区民集会所において、楽器演奏などの大きな音が発生する催し物はご遠慮ください。楽器演奏などを行う場合は地域センター内にございます音楽練習室（区内10か所）をご利用ください。