まなぽーと大原 利用申請方法(登録団体用)

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ページ番号1012962  更新日 令和2年4月3日

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1.一斉受付

板橋区公共施設予約システムの変更に伴い、予約方法が変わりました。
ご不明な点は、大原生涯学習センターまでお問い合わせください。

申請の流れ

i-youthのお部屋はi-youth登録団体のみこの流れです。

1.仮申請(仮予約)

利用月の4か月前から希望するお部屋を20コマまで仮申請できます。(陶芸庫含む)
<申請期間>利用月の4か月前の下旬から3か月前の10日頃の午後5時まで
注:ただし前月分支払期間に申請できる月もあります。添付ファイルの「申請スケジュール」をご参照ください。

2.電話問合

仮申請が他の団体と希望が重なっていないかを電話で確認することができます。
<日時>利用月の3か月前の第2(第3)金曜日の午後1時から午後5時

3.調整会議

仮申請が他の団体と重なった場合、調整会議にて話し合いをして決めていただきます。
調整会議に欠席されると、重なった部分の申請は取り消されますのでご注意ください。
<日時>利用月の3か月前の第2(第3)日曜日、午前9時から
<場所>大原生涯学習センター2階会議コーナー
注:調整会議終了後は、空室を先着順で申請できます。

4.本申請(支払)

仮申請の使用料をお支払いください。口座振替の手続きをしていない団体は支払いがないと仮申請が取り消されます。
<支払期間>
原則、利用月の3か月前の月末5日間の午前9時から午後5時(土曜・日曜・祝日を除く)
注:地域センターなどの他施設(月曜から金曜の午前9時から午後5時)で支払うこともできます。
一度お支払いになった使用料の返金は登録施設でご相談ください。

2.一般受付

一斉申請終了後、空室をインターネットおよび他施設から申請することができます。
仮申請(仮予約)をした場合は、仮申請の日から、土曜、日曜、祝日を含めず6日以内に本申請(支払い)をしてください。
本申請の取り扱いは、月曜から金曜(祝日を除く)の午前9時から午後5時です。
注:お電話での仮申請はできません。

センター窓口

  1. 希望するコマを「利用申請書」に記入し、窓口に提出します。
  2. 使用料を支払い、「利用承認書」を受け取ります。

他施設窓口

施設利用端末を設置している地域センターなどの施設から申請手続きができます。

  1. 希望する施設(まなぽーと大原)・部屋名・日にち・時間帯・団体番号などを伝えます。
  2. 使用料を支払い、「利用承認書」を受け取ります。

インターネット

  1. 板橋区ホームページ「板橋区公共施設予約システム(ITA-リザーブ)メニューページ」から、仮申請をします。
    注:「板橋区公共施設予約システム」では「まなぽーと大原」ではなく「大原生涯学習センター」と表示されます。
    仮申請には、団体番号およびパスワード(団体登録時に付与)が必要です。
  2. 仮申請をした日から6日以内(土曜、日曜、祝日を除くに、当館または施設利用端末を設置している施設で、使用料を支払い、「利用承認書」を受け取ります。
    6日を過ぎてもお支払いがない場合は、仮申請は取り消されます。

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このページに関するお問い合わせ

教育委員会事務局 生涯学習課
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2633 ファクス:03-3579-2635
教育委員会事務局 生涯学習課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。