同じ住所に戸建建物が複数あり誤配等でお困りの方へ

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ページ番号1001619  更新日 2021年4月1日

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補助番号制度

同じ住居番号に複数の戸建てが存在し、郵便物の誤配等にお困りの場合で、希望される方に対して、住所に補助番号を付定する制度です。対象建物の状況確認、申請理由の確認等をさせていただき、補助番号を付定できるかどうか判断いたしますので、申請をお考えの方は、下記「補助番号制度についてのお問い合わせ」先まで事前にご相談ください。

補助番号付定による住所表記例

補助番号なし
東京都板橋区板橋二丁目66番1号
補助番号あり
東京都板橋区板橋二丁目66番1号 -1
(ハイフン+数字の追記)

申請できる方

以下に該当する戸建ての占有者

  • 住居表示が同一の建物が10棟以上存在する区域にある建物
  • 住居表示が同一の建物が複数存在する区域にあって、補助番号を付さないと特定が困難な建物(同じ住居表示で同姓の方がいる場合等)

申請時にご持参いただくもの

本人確認書類

  • 1点の提示で良いもの
    [例]運転免許証、運転経歴証明書、旅券(パスポート)、顔写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード(個人番号カード)、身体障害者手帳、特別永住者証明書、在留カード 等
  • 2点の提示が必要なもの
    [例]健康保険証、年金手帳、年金証書、後期高齢医療被保険者証、介護保険被保険者証 等

※申請者が居住者でない場合は、占有者であることを証明する資料をお持ちください。
(具体的な資料については下記問い合わせ先までご連絡ください)

申請先

区役所1階戸籍住民課受付
お近くの区民事務所

※窓口での申請になります。郵送、ファクス、電子メールでの申請は受け付けしていません。

板橋区役所リアルタイム窓口情報

来庁日や待ち時間を有意義に活用できるように、待ち時間等の窓口情報をインターネットで確認できます。

混雑予想カレンダー
混雑予想カレンダーで窓口の混雑予想を事前に確認できます。

リアルタイム混雑状況
リアルタイム混雑状況で現在の窓口の混雑状況を確認できます。

申請に際しての注意事項

  1. 補助番号付定にあたっては、申請理由の確認、対象建物の状況確認等、審査を行った上で付定できるかどうか判断致します。
    また、具体的に何番の補助番号が付定されるかは、区の基準に基づいて決定されます。
    ※必ずしも全ての申請人の方に対し、付定されるわけではありませんのでご注意ください。
  2. 補助番号を付定する建物にお住まいの方全員の住所を変更することになります。お住まいの方全員の同意を得た上でご申請ください。
    また補助番号付定後は住民票の住所変更手続きも必要となります。
  3. ご自身が所有者ではない場合は、必ず所有者からの同意書を得た上でご申請ください。
  4. 補助番号付定に伴う各種手続き(運転免許証、銀行の住所変更等)は、ご自身で行っていただきます。各種手続きにかかる費用につきましても、ご自身での負担となります。どのような手続きが必要となるかは、関係各所にお問い合わせください。なお、補助番号付定に伴う区役所での主な手続きは下記問い合わせ先をご参照ください。
  5. 補助番号付定後においては郵便物等のあて先に「補助番号」を記入するよう相手方(親戚や知人)にお知らせください。
  6. 手続きには時間がかかりますので、時間に余裕をもってお越しください。

補助番号が付定されると

  1. 住民票の方書欄※に、付定された補助番号が記載されます。
  2. 補助番号板をお渡ししますので、住居番号表示板と併せて掲示してください。

※方書:住所だけでは特定が十分でない場合に付け加えるもの(例:アパート名、居室番号等)

補助番号制度についてのお問い合わせ

区民文化部 戸籍住民課 住民台帳係
電話番号:03-3579-2207

問い合わせ先

補助番号付定に伴う区役所での主な手続き

1 住民基本台帳事務【戸籍住民課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
(1)個人番号カード 書き換え必要 住民異動係又は※各区民事務所 電話:03-3579-2205
(2)住民基本台帳カード 書き換え必要 住民異動係又は※各区民事務所 電話:03-3579-2205
(3)在留カード 書き換え必要 住民異動係又は※各区民事務所 電話:03-3579-2205
(4)特別永住者証明書 書き換え必要 住民異動係又は※各区民事務所 電話:03-3579-2205
2 国民健康保険【国保年金課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
(1)被保険者証 書き換え必要 国保資格係 電話:03-3579-2406
(2)高齢受給者証 書き換え必要 国保資格係 電話:03-3579-2406
(3)短期保険証 書き換え必要 国保収納係 電話:03-3579-2409
(4)資格証明書 書き換え必要 国保収納係 電話:03-3579-2409
(5)限度額適用認定証 書き換え必要(郵送申請可) 国保給付係 電話:03-3579-2404
(6)限度額適用・標準負担額減額認定証 書き換え必要(郵送申請可) 国保給付係 電話:03-3579-2404
3 後期高齢者医療保険【後期高齢医療制度課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
(1)被保険者証 書き換え必要 資格給付係 電話03-3579-2373
(2)限度額適用認定証 書き換え必要 資格給付係 電話03-3579-2373
(3)限度額適用・標準負担額減額認定証 書き換え必要 資格給付係 電話03-3579-2373
(4)特定疾病療養受療証 書き換え必要 資格給付係 電話03-3579-2373
4 介護保険【介護保険課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
(1)被保険者証 書き換え必要 資格保険料係 電話03-3579-2359
(2)資格者証 希望者のみ更新 資格保険料係 電話03-3579-2359
(3)負担割合証 書き換え必要 給付係 電話03-3579-2356
(4)負担限度額認定証等 書き換え必要 給付係 電話03-3579-2356
5 乳幼児・子ども医療・手当【子ども政策課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
(1)乳幼児医療証 書き換え必要 子どもの手当医療係 電話03-3579-2477
(2)子ども医療証 書き換え必要 子どもの手当医療係 電話03-3579-2477
(3)ひとり親家庭等医療証 書き換え必要 子どもの手当医療係 電話03-3579-2477
(4)児童扶養手当証書 書き換え必要 子どもの手当医療係 電話03-3579-2477
(5)特別児童扶養手当証書 書き換え必要 子どもの手当医療係 電話03-3579-2477
6 障がい者福祉【障がいサービス課】
個人番号カード・保険証・医療証等名称 手続き 受付窓口/問い合わせ先
マル障受給者証 書き換え必要 福祉係 電話03-3579-2362

※区民事務所への問い合わせについては上記の申請先「お近くの区民事務所」をクリックしてください。
※その他につきましても、住所を届出している部署には個別にお問い合わせください。
※国民年金に関しては、原則手続き不要です。詳細は、年金事務所へお問い合わせください。

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このページに関するお問い合わせ

区民文化部 戸籍住民課 住民台帳係
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2207 ファクス:03-5248-7096
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。