海外からの郵送による証明書の請求

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ページ番号1001695  更新日 2020年10月22日

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新型コロナウイルス感染拡大に伴い、各国の郵便事情に影響が及んでおります。ご請求の前に、郵便状況をご確認の上、ご請求いただくようお願いいたします。日本の郵便状況については下記のリンクをご参照ください。
 

ご請求いただく前に

海外からの郵送請求では、郵便事情により未着や遅延が生じる場合があるため、国際スピード郵便(EMS便)の利用をお勧めします。
不明点や金額の不足があると、ご連絡をとるために時間を要しますので漏れのないようにお願いいたします。
また、戸籍等の請求の場合、日本に住民登録があり海外転出の手続きをしていない方は海外への返送ができません。

郵送請求できる主な証明
請求できる証明 1通の手数料 請求できる方
除住民票の写し

400円

除住民票に記載のある本人のみ
戸籍謄本・抄本

450円

本籍が板橋区にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方
除籍、改製原戸籍

750円

本籍が板橋区にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方
戸籍の附票

400円

本籍が板橋区にある本人またはその戸籍に記載されている方、またはその配偶者(婚姻継続中)及びその直系血族の方

※戸籍は板橋区に本籍がある方のみ請求できます。
※上記の他証明できるものがあります(受理証明書・記載事項証明書等)。
申請者が限定されているほか、発行できない場合がございます。詳しくはお問い合わせください。

注意事項

消せるペンで請求書を記入することについて
消せるペンで記入されている請求書は、受付することができません。
消えないペンで記入してください。

海外からの郵送請求の方法

下記のものを同封してご請求ください。

請求書

便せん等に下記必要事項を記入するか、海外からの郵送用請求書(添付ファイル)をご利用ください。
【戸籍等の請求の場合】

  • 本籍・筆頭者名
  • 必要な戸籍の種類・通数
  • 請求申請者の住所・氏名(自署)・(日本時間で)昼間連絡の取れる電話番号、電子メールアドレス

【(除)住民票の請求の場合】

  • 板橋区の住所・必要者の名前
  • 必要な書類の種類・通数
  • (日本国籍の方 →) 世帯主名・続柄 /本籍・筆頭者名をのせるかどうか選択してください
  • (外国籍の方 →) 記載が不要な項目を選択してください
  • 請求申請者の住所・氏名(自署)・(日本時間で)昼間連絡の取れる電話番号、あれば電子メールアドレス

※ 必要な住民票と同一世帯以外の方が代理人として請求する場合、「委任状」が必要になります。
※ 除住民票はその除住民票に記載されている方以外の方が申請する場合、委任状が必要になります。
※ 海外転出してから5年経過した除住民票は、発行できません。

手数料+返信料(切手代)

返信料(切手代)は手数料に加算してお送りください。「国際スピード郵便(EMS便)」をご利用の場合は、EMS便料金をご確認ください。
残金が発生したときは、日本の切手で送らせていただきます。

  • 「保険付きの書状」で日本円の現金(紙幣のみ)を送ってください。但し、最高限度額・補償額等決まっているため、現地の郵便局にご確認ください。
  • 「国際返信用切手(IRC:International Reply Coupon)」(現地での購入金額に関わらず日本円で1枚130円分)をお買い求めください。有効期限にご注意ください。
    ※国際返信用切手については、返信料のみの支払い方法となります。証明書の手数料については、「保険付きの書状」で日本円の現金(紙幣のみ)をお送りください。

また、申請書に返送方法をご指定ください。
(例)国際スピード郵便(EMS便)など

 

返信用封筒

宛先として「郵便番号・ご住所・お名前」を記載してください。

請求者の本人確認及び住所確認書類

パスポート及び現住所がわかる資料(請求者の氏名・住所の記載のある運転免許証、公共料金や家賃の領収書、在外公館等で発行している在留証明など)の写しを同封願います。

PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe(R) Reader(R)」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト(新しいウィンドウ)からダウンロード(無料)してください。

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このページに関するお問い合わせ

区民文化部 戸籍住民課 証明係(窓口担当)
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2210 ファクス:03-3579-2215
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

区民文化部 戸籍住民課 証明係(郵送担当)
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2223 ファクス:03-3579-2215
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

区民文化部 戸籍住民課
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2201
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。