令和3年度第23回庁議（第23回連絡調整会議）

庁議記録

【会議名】
令和3年度第23回庁議（第23回連絡調整会議）

【日時】
令和4年1月17日（月曜日）午後2時10分から午後2時20分まで

【場所】
災害対策室A～C

【出席者】
区長、副区長、教育長、常勤監査委員、政策経営部長、総務部長、危機管理部長、区民文化部長、産業経済部長、健康生きがい部長、保健所長、福祉部長、子ども家庭部長、児童相談所開設準備担当部長、資源環境部長、都市整備部長、まちづくり推進室長、土木部長、会計管理室長、教育委員会事務局次長、地域教育力担当部長、法務専門監、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、区議会事務局長、政策企画課長、経営改革推進課長、財政課長、広聴広報課長、総務課長

【次第】

1. 報告事項
   1. テレワークの運用開始について
   2. チャットツールの運用開始について
2. 連絡事項
   1. 板橋区史跡公園（仮称）整備事前展示事業について
   2. その他

概要

報告事項

(1) テレワークの運用開始について（資料1）
(2) チャットツールの運用開始について（資料2）

令和4年4月から全庁LAN端末を用いたテレワークを本運用開始するにあたり、各課へのモバイルルータの配布数や試行運用のスケジュール等について報告があった。
また、テレワークの運用開始に伴い、職員間の円滑なコミュニケーション手法としてビジネスチャットツールを導入するにあたり、活用の方向性や運用開始までのスケジュール等について報告があった。
〔主な質疑応答〕

• 今月から3課で試行を開始し、2月以降に適した業務がある課を広げていく予定のようだが、仮に濃厚接触者等で職員の大半が自宅待機を余儀なくされる場合、何らかの形で自宅での決裁等ができる環境が整えられることが望ましい。業務を少しでも継続できないか、2月上旬に早めた運用が可能かどうかなど、検討してもらえないか。
  • テレワーク用のPCやルーターが配備される前から、テレワーク自体はコロナ対応策として推奨されており、在宅勤務が可能な場合はテレワークを実施してきた。今回、テレワーク用のPCやルーターを用いることで、一層の対応拡充を図る。
• 文書の保存年限や公文書公開請求については、どのような議論がなされたのか。
  • 公文書としての扱いについては調整中である。公文書の公開請求については、まだ議論がされていないところであり、改めて検討していく。

連絡事項

1. 板橋区史跡公園（仮称）整備事前展示事業について
   資料配付のみ（資料3 教育委員会事務局）
2.  その他
   • 保健所長より、コロナワクチンの3回目接種の状況等について報告があった。また、補足説明として、教育委員会事務局次長と子ども家庭部長より、区内の小中学校、保育園等の感染状況について報告があった。
   • 次回日程 令和4年1月25日（火曜日）午前9時